For det mest produktive arbejde ud over en høj grad af professionalisme og erfaring er evnen til at fokusere vigtig. Nogle gange kan fremmede tanker, andre anliggender eller kolleger distrahere fra udførelsen af en bestemt opgave.
Tidsdæmpere
Lad dig ikke distraheres i arbejdstiden af personlige anliggender og samtaler. Ud over den direkte tid, du bruger på at søge på et tredjepartswebsted eller tale med en ven i telefonen, er der omkostningerne ved at genaktivere arbejdsgangen.
Ja, du skal tage pauser fra arbejdet, men på et specielt bestemt tidspunkt. Afbryd ikke konstant under en vigtig proces. Ellers har du muligvis ikke tid til at levere projektet til tiden og uden fejl.
Prøv at efterlade personlige problemer uden for døren. Forstå, at du har brug for at gøre dette til dit eget bedste. Diskussion af ikke-arbejdende øjeblikke vælter arbejdsstemningen og modløshed. Så vil det være svært for dig at blive involveret i arbejdet og vende tilbage til dine umiddelbare opgaver.
Distraherende kolleger
Ikke engang fremmede forhold kan distrahere dig på arbejdet. Nogle gange, mens en kollega eller leder udfører en kompleks, omfangsrig opgave, stiller han et spørgsmål, der synes at være relateret til dit jobansvar, men i øjeblikket er det helt unødvendigt.
På trods af den store mængde arbejde og et støjende miljø kan du lære at distribuere dit arbejde for ikke at blive distraheret fra vigtige ting. Hvis du ikke er sikker på, at du vil kunne arbejde i en tilstand af koncentration i den nærmeste fremtid, skal du ikke påtage dig noget besværligt.
I en atmosfære, hvor du når som helst kan blive afbrudt, foretrækkes det at udføre små opgaver, der ikke kræver en høj grad af koncentration. Så du vil ikke stå stille, og du vil ikke lide under omstændigheder.
Plan
Hold styr på alle de ting, du skal gøre. Ellers kan du i en nødsituation glemme alt om en opgave. Det er vigtigt at tildele hvert emne fra listen over arbejde, der skal udføres med en vis grad af kritik og haster.
Husk at se over din opgaveliste fra tid til anden. Hvis det er muligt, skal du indstille dig selv påmindelser - et signal på din telefon, en pop op-opgave i din arrangør, på din computer eller bare en note på et klistermærke.
Fordel opgaver efter tid på dagen. For eksempel om morgenen og aftenen, når du er garanteret fred og ro, er det bedre at udføre det sværeste arbejde. Og i løbet af dagen, når du måske bliver distraheret af f.eks. Kolleger, partnere eller klienter, skal du udføre korte opgaver.
Ikke-presserende og uvigtige ting, for eksempel at sende korrespondance eller kontrollere mail, skal du prøve at gøre det i den såkaldte batch-tilstand. I stedet for at blive distraheret hver time ved at sende en fax til nogen, kan du samle flere dokumenter på en halv dag og derefter sende dem på én gang.
