En dagbog kan hjælpe alle: en chef og en almindelig medarbejder, en freelancer og en husmor, en skoledreng og en studerende. Det giver dig ikke kun mulighed for at nedskrive de nødvendige oplysninger, men også til at planlægge tingene effektivt. Men hvordan vælger man den rigtige?
Beslut størrelsen på dagbogen. Hvis du er vant til at bruge planlæggeren ved dit skrivebord, skal du vælge den store model. Det er virkelig praktisk at skrive i en sådan dagbog. Derudover indeholder den en meget større mængde information, så den er nyttig for folk, der kan lide at male planer i detaljer.
Kompakt eller "lommedagbog" er velegnet til folk, der konstant arbejder. Du kan bruge det, mens du er i en trafikprop, under din frokostpause eller når du rejser. Den lille lydstyrke giver dig mulighed for hurtigt at navigere i posterne.
Format og struktur
Dagbøger lavet af fagfolk inden for tidsstyring er ideelle til effektiv planlægning. Som regel er de opdelt i flere sektioner, der giver dig mulighed for at strukturere sager, nedbryde mål og aflaste aktuelle og langsigtede opgaver.
Almindelige dagbogsider skal have mindst to hovedfelter: hårde og fleksible sager. Stive opgaver er opgaver, der udføres i et strengt defineret øjeblik. Fleksible sager tildeles ikke til et bestemt tidspunkt, men er knyttet sammen efter dag.
Effektive planlæggere har normalt yderligere felter. Disse kan omfatte:
Den vigtigste ting. Det vil sige den opgave, der giver det maksimale resultat og kræver obligatorisk udførelse.
Vurdering af dagen. Dette punkt giver dig mulighed for uafhængigt at bestemme, hvor effektiv du var i løbet af dagen og drage passende konklusioner.
Liste over opkald, der skal foretages den dag.
Sektioner til livsmål og mission. Når du optager dem hele tiden, kan du huske nøjagtigt, hvad du stræber efter, og lave planer baseret på disse prioriteter.
Bemærkninger. Disse felter registrerer de fejl, du har lavet, og hvordan de blev rettet.
Det er ikke nødvendigt, at dagbogen indeholder alle disse emner, men deres tilstedeværelse vil øge effektiviteten betydeligt.
Informationsblokke
Hvis du administrerer flere projekter på én gang, har du brug for specielle felter, der giver dig mulighed for at spore forløbet af en enkelt opgave. Der er som regel fristerne for udførelse, specifikke trin og dine egne noter angivet.
Rens marker. Det er ikke altid muligt at præsentere information i form af ord, så det er godt, hvis der er blanke ark i dagbogen. Der kan du tegne nogle diagrammer, et målkort eller en model af et nyt produkt. Disse felter er især vigtige for kreative mennesker.
