Planlægning hjælper med at sætte nye mål og nå dem. Det er let at få en visuel gengivelse af de nødvendige ting på et specielt tavle. Whiteboards som disse er gode til at lave tabeller, diagrammer, forretningsoptegnelser - hvad som helst der kræves til planlægning.
Der er flere grundlæggende typer planlægningstavler. Du kan finde magnetiske tavler og korkplader i butikken. Hvis du ønsker det, kan du også købe en skolekridt, men denne mulighed er ikke særlig praktisk og vil snarere interessere elskere af retrostil.
Du bliver nødt til at købe magneter og markører samt henholdsvis en viskelædersvamp til det magnetiske markørbræt. Tavlen kræver kun et sæt farvede knapper, og du kan begynde at planlægge.
Planlægning er strategisk og taktisk. For individuelle planer varierer taktiske udtryk fra 1 uge til 1 måned og strategiske - fra 1 måned til 1 år. Overvej derfor på forhånd, hvilken slags planlægning du oftest laver. For en taktisk er det bedre at vælge et magnetisk markørkort, for strategier i lang tid er et korkbræt egnet.
Sådan bruges et planlægningskort
Først og fremmest skal tavlen hænges op, så alle hoveddetaljer let kan ses fra arbejdspladsen. Til individuel planlægning er det bedre at vælge portrætretningen - vandret, og til teamplanlægning på arbejdspladsen er landskab - lodret oftest egnet.
Uanset hvilket materiale og hvilken type bord du vælger, vedhæft billeder til det, der visualiserer dine værdier. For eksempel: fotografier af slægtninge og venner, billedet af en pil op, trapper og andre symboler, der symboliserer personlig vækst eller karriere, et billede af et hyggeligt hus osv.
Sådan visualisering opmuntrer dig ikke kun, men hjælper også med at undgå at pålægge andre menneskers mål og mål på dig.
Følgende anvendelser er typiske for korkplader:
- Øverst på tavlen skal du fastgøre billeder for at visualisere mål, da planlægningstider normalt er langsigtede - dette hjælper dig med at huske, hvor du skal hen efter måneder. Det er vigtigt ikke at forveksle mål, uanset hvor langsigtede, med dine værdier.
- Midt på tavlen kan du arrangere kalendere med planlagte begivenheder for den aktuelle måned, timeplaner og lignende baggrundsoplysninger.
- Lad den nederste del være fri til sticky notes med opgaver, der tager flere dage at udføre. Det er bedre at fastgøre dem på et korkbræt med knapper for ikke at miste dem i det mest uhensigtsmæssige øjeblik.
- Muligheden for at bruge tavlen som et mål for dartdart ser kun useriøst ud ved første øjekast. Denne frigivelse hjælper med at lindre stress og endda smide en pil for at bestemme, hvilken opgave der skal tackles først, hvis der ikke er noget ønske om at prioritere.
Da den magnetiske tavle er kendetegnet ved kortsigtet planlægning, er følgende brugssager egnede:
- I midten af tavlen skal du skrive den nøjagtige dato for gennemførelsen af opgaven eller afslutningen af projektet, i ekstreme tilfælde den aktuelle tidsperiode.
- Midten og bunden af tavlen er normalt en flerfarvet opgaveliste. Det er godt at have en ugentlig eller månedlig tidsplan i bunden.
- Ud over opgavelisten kan markører på tavlen hurtigt tegne en slags diagram, som det er vigtigt at holde foran dine øjne lige nu, for eksempel interaktionen mellem projektdeltagere. I slutningen af næste fase slettes diagrammet hurtigt, og de vigtigste oplysninger gemmes.
- Et sådant bræt er perfekt til brainstorming - den perfekte kontorindstilling, så det giver mening at bruge ikke stive monteringer, men let aftagelige, som hurtigt kan udskiftes.
Hvis du beslutter at bruge et kridttavle, der er testet i århundreder til planlægning, kan du placere oplysninger om det i samme rækkefølge som på en markør, men du bliver nødt til at slette de løste en- eller to-dages opgaver med en almindelig fugt klæde.
