Hvis du konstant mangler en arbejdsdag, og du konstant bliver tvunget til at arbejde i en nødsituation og forblive efter arbejde for at afslutte tingene, så skal du analysere denne situation. Det er sandsynligt, at dette ikke sker, fordi du har for meget arbejde at gøre. Årsagen til dette kan være, at du ikke ved, hvordan du organiserer individuel planlægning af din arbejdstid.
Instruktioner
Trin 1
Det er ikke nok at skitsere for dig selv en liste over ting, du skal gøre på en dag. En individuel plan skal udarbejdes under hensyntagen til det faktum, at din præstation ændres i løbet af dagen og for eksempel om morgenen og på bestemte tidspunkter om eftermiddagen er den maksimal. Du kender dig selv bedre, så identificer disse perioder med øget ydeevne. Overvej i planen de daglige opgaver, som du skal udføre på et strengt aftalt tidspunkt.
Trin 2
Gennemgå din daglige opgaveliste og prioriter dem, der kræver maksimalt fokus. Planlæg dem til de timer, hvor du kan prale af høj ydeevne. Forsøg at bruge dem så produktivt som muligt og fjern distraktioner, hold fokus og bed dine kolleger om ikke at distrahere dig.
Trin 3
Form store og lignende opgaver i blokke, dette hjælper dig med ikke at spilde tid på genopbygning. En sådan tilrettelæggelse af arbejdet på princippet om "transportør" vil bidrage til en mere effektiv brug af arbejdstid. Når du skifter aktiviteter, skal du tage en pause - tag te eller bare distrahere i et par minutter for at "frigøre" dit hoved.
Trin 4
Hvis du arbejder på et stort og langsigtet projekt, skal du ikke udskyde det før senere. Inkluder arbejde på det i din daglige plan og udfør noget af det arbejde hver dag. Efter et stykke tid vil du modtage nogle konkrete resultater, der vil tjene som et incitament til at gennemføre de resterende faser. Således vil du eliminere nødsituationer og eliminere årsagen til nervøsitet og stress.
Trin 5
I tilfælde af at ordren ikke har en bestemt deadline, skal du installere den selv og arbejde systematisk med implementeringen. De sager, der kan løses hurtigt, gør det med det samme - trods alt bliver du stadig bekendt med dem på forhånd. Hvis det er muligt, straks efter at have læst et forretningsbrev eller gjort dig bekendt med ordren, svar eller udfyld ordren.
