En indkøbsbog er et dokument, der indeholder oplysninger om alle fakturaer udstedt af leverandører. Dette dokument er påkrævet for alle juridiske enheder, der betaler moms. Det er på baggrund af oplysningerne i købsbogen, at størrelsen på fradrag (refusion) af moms bestemmes. Ved afslutningen af skatteperioden arkiveres bogen.
Instruktioner
Trin 1
Udfyld kun købsbogen, hvis du har udstedt fakturaer, toldangivelser (i tilfælde af import) til din adresse, som indeholder momsfradragsbeløbet. Inden du tilmelder dig, skal du nøje kontrollere rigtigheden af at udfylde de primære dokumenter, inklusive det fakturerede beløb for betaling og momsbeløbet.
Trin 2
I bogen skal du angive fakturanummeret, datoen for dets forberedelse, leverandørens fulde navn, TIN, KPP. Skriv derefter datoen for betaling af beløbet, datoen for accept for regnskab for de købte varer, mængden af varer i henhold til dokumentet, mængden af opkrævet moms, varernes oprindelsesland. Du skal også angive alle dine detaljer.
Trin 3
Bemærk, at primære dokumenter registreres i kronologisk rækkefølge.
Trin 4
Ved afslutningen af afgiftsperioden skal du kontrollere alle dataene i dokumenterne med købsbogen, være opmærksom på beløb, numre og datoer for fakturering. Hvis skattemyndighederne afslører uoverensstemmelser under registreringen af dokumenter, vil fakturabeløbet blive udelukket fra skattegrundlaget, der opkræves yderligere skat, og bøden opkræves ovenpå.
Trin 5
Nummer derefter bogen, sy den og forsegl den med det blå stempel på organisationens segl. Bemærk, at købsbogen for hver skatteperiode arkiveres separat, og nummereringen starter forfra. Efter en måned skal organisationens leder, revisorchefen kontrollere det, hvorefter de skal underskrive.
Trin 6
Hvis du har en lille virksomhed, kan du arkivere fakturaer, handlinger og følgesedler til købsbøgerne. For nemheds skyld indsender du også balance eller kontokort 60 og 76, det er bedre, hvis de er i begyndelsen af bogen og fungerer som en slags oversigt over indholdet.
Trin 7
Købsbøger i slutningen af den fulde skatteperiode, der svarer til et år, overføres til organisationens arkiv og opbevares i 5 år.
