Købsbogen er et officielt dokument, hvor fakturaer for købte varer, tjenester og arbejder registreres. Det er nødvendigt at organisere oplysninger om fradragsberettigede skatter (moms). Der er en købsbog i 1c, men i nogle tilfælde er en magasinbaseret mulighed også helt passende.
Instruktioner
Trin 1
Tag en særlig form. Det kan købes i næsten enhver papirbutik i den relevante afdeling. Faktisk er det en almindelig journal, der er opstillet i overensstemmelse med kravene i de indtastede oplysninger. Det er ikke nødvendigt at bruge en formular, der er trykt i et trykkeri, du kan f.eks. Udskifte den med en husstandsnotatbog, men det skal huskes, at opbevaring af en indkøbsbog indebærer en trinvis indtastning af fakturaer, hvilket betyder, at der ikke skulle være nogen mulighed at skrive mellem linjerne. Sideforingen skal være korrekt, firkanten er ikke tilladt.
Trin 2
Nummer siderne i rækkefølge. Normalt anbringes nummeret manuelt med en sjælden undtagelse, hvilket er muligt, hvis købsbogen allerede er nummereret. Dette er et obligatorisk krav, det er nødvendigt at forhindre forsvinden og udskiftning af ark.
Trin 3
Snør dokumentet. Konventionelle vedhæftede papirclips er uacceptable, så enhver indkøbsbog skal sys igen for at undgå, at sider falder ud og mangler. Hvis den ikke snøres, betragtes den ikke som et officielt dokument.
Trin 4
Udfyld titelsiden. På bagsiden af papiret skal du skrive antallet af sider, der er i bogen, datoen for oprettelsen (som en mulighed, datoen for den første post). Ægtheden af oplysningerne skal bekræftes af underskrifterne fra organisationens leder og revisor samt virksomhedens segl.
Trin 5
Udfyldning af købsbogen er en ansvarlig begivenhed, indtastningerne foretages en efter en, når varerne ankommer, og ejerskabet overføres til dem. Da vi taler om et dokument med streng rapportering, er der en række krav til at arbejde med det. Korrektioner er uacceptable, og hvis der blev indtastet forkerte oplysninger, krydses de omhyggeligt med en vandret streg, og de nødvendige oplysninger skrives ved siden af med ordene "tro korrigeret". Hver korrektion skal desuden certificeres ved underskrift fra hovedregnskabet.
