I dag bruges brainstorming til at finde løsninger inden for forretning, kreativitet og personlige relationer. Dens effektivitet afhænger stort set af den korrekte organisering af processen. Eksperter har dannet otte regler, som vil blive diskuteret nedenfor.
- Uddannelse. Suddenness i en sådan kreativ proces er ikke den bedste assistent. Derfor er det bedre at advare deltagerne om brainstorming et par dage i forvejen. I løbet af denne tid vil de have tid til at tænke over spørgsmålet på forhånd. En undtagelse fra denne regel kan være force majeure-situationer.
- Der er mange deltagere. Reglen "jo mere jo bedre" falder bare ind i den "gyldne ti" af effektiv brainstorming. Processen bliver endnu mere interessant, hvis mennesker med forskellige tankegangsvektorer, forskellige positioner og rækker deltager i den. Du kan også bruge tredjepartsressourcer, freelancere, personer uden for virksomheden. Resultaterne af sådanne brainstormingsessioner kan være uventede.
- Formulering af problemet. Det anbefales, at begyndelsen af processen afsættes til at afklare det emne, der undersøges, dets detaljer, det vil sige at indstille deltagerne til en kreativ bølge.
- Alt er registreret. Alle ideer, der fremsættes under brainstormingsprocessen, skal registreres. For at gøre dette vælges en person fra holdet til at være leder. Objektivitet, opmærksomhed og hastighed kræves af ham. Det er bedre at bruge visuelle hjælpemidler (for eksempel whiteboards) til skrivning.
- Ingen kritik. Denne regel gælder for idégenereringsfasen. Absolut alle muligheder skal accepteres, selv det absurde og fantastiske. Ofte er det den sidste, omtrentlige virkelighed, der tages for at løse problemet.
- Varm atmosfære. For at generere så mange ideer som muligt anbefales det at skabe et behageligt, afslappet miljø. Når alt kommer til alt kan uerfarne deltagere være genert og ikke give udtryk for deres tanker på grund af chefer eller højtstående medarbejders dominans. For at undgå sådanne situationer bruges undertiden privat (eller anonym) generation. Hver deltager skriver mulighederne ned på papir og kaster dem i en fælles stemmeseddel. Imidlertid reducerer denne metode kreativitet og interfererer med tankeinteraktion.
- Integration af ideer. Kombination af de muligheder, som deltagerne i forskellige positioner foreslår og forbedring af dem, vil også bidrage til at øge effektiviteten af brainstorming.
- Modellering. I produktionsfasen er prognoser også vigtige. For eksempel blev der truffet en beslutning, men da den blev gennemført, viste alt sig på den modsatte måde til planerne. Sådan modellering hjælper med at generere yderligere slam såvel som psykologisk hærder og forbereder medarbejderne til enhver situation.
