Formen på det personlige kort for medarbejderen T-2 er samlet, udfyldt af medarbejderen for personaletjenesten, når han ansætter. Efterfølgende poster foretages under ansættelsen. I visse tilfælde certificeres optegnelserne af medarbejderen. Faktisk er T-2-formularen grundlaget for medarbejderens personlige sagsmappe.
Instruktioner
Trin 1
Udfyldelse af et personligt kort udføres på basis af primære dokumenter: en ordre om ansættelse, et dokument om uddannelse, et pas, et militært ID, en arbejdsbog.
Trin 2
Personkortet indeholder oplysninger og koder for organisationen: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
Trin 3
Nogle data bekræftes ikke af dokumenter, men er angivet ud fra medarbejderens ord: oplysninger om det faktiske opholdssted, oplysninger om pårørende, graden af færdigheder på et fremmed sprog.
Trin 4
Ansættelse, overførsler, ændringer i oplysninger om medarbejderen bekræftes af hans underskrift.
Trin 5
Rettelser foretages ved at fjerne den forrige post, den nye post placeres øverst eller ved siden af den.
Trin 6
Oplysninger om alle leverede ferier indtastes på kortet: hoved, yderligere, den periode, som ferien leveres for, antallet af dage, start- og slutdatoer.
Trin 7
I et særskilt afsnit er oplysninger om militærregistrering angivet på baggrund af et militærkort eller en værnepligtens certifikat. Medarbejderen i personaleafdelingen certificerer denne del af kortet med sin underskrift og bekræfter derved nøjagtigheden af oplysningerne.
Trin 8
Udfyldning af T-2-formularen slutter med en note om afskedigelse: dato, basis, ordreoplysninger. En sådan registrering er også certificeret af en medarbejder og en personalemedarbejder.
