For at fremskynde processen med at oprette en ordre og forenkle opfattelsen af de nødvendige oplysninger anvendes præforberedte formularer. En formular er et ark papir med detaljer, der indeholder permanente oplysninger om den organisation, der udsteder ordren.
Instruktioner
Trin 1
Forbered et ark blankt papir. For ordreformularer bruger de som regel A4 (210x297 mm) og A5 (210x148 mm) papir. Vælg en af de mulige muligheder for placeringen af detaljer leveret af tilstandsstandarden. Når du vælger en langsgående placering af detaljer, skal du placere teksten langs arkets øverste kant og justere den enten til sidens bredde eller i midten. Hvis du vælger et vinkelarrangement, skal du placere oplysningerne i det øverste venstre hjørne af arket. Juster det enten langs den yderste venstre margen eller midt i et specielt udpeget område.
Trin 2
Placer organisationens logo eller varemærke på ordreformularen, hvis det kræves af organisationens charter eller vedtægter.
Trin 3
Skriv organisationens koder ned: ifølge All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO), ifølge All-Russian Classifier of Management Documentation (OKUD).
Trin 4
Anbring organisationens fulde navn på brevhovedet som anført i dets bestanddele. Hvis de indeholder et forkortet navn, skal du skrive det ned under det fulde navn i parentes.
Trin 5
Placer referencedata om organisationen under navnet: postnummer, postadresse, telefonnummer og andre oplysninger efter virksomhedens skøn (faxnummer, telex, bankkonto, e-mail-adresse osv.).
Trin 6
Skriv navnet på dokumenttypen med store bogstaver: "Bestil".
Trin 7
Marker placeringen af følgende detaljer med specielle linjer eller stiplede linjer: ordrenummer, dato og sted for offentliggørelsen, titel til ordren, ordrenes tekst, mærker med nødvendige vedhæftede filer, efternavne på eksekutorer med telefonnummer, underskrift, visum. Nu er din formular udfyldt med alle de nødvendige detaljer og er klar til brug.
