Enhver organisations funktion bestemmes af dens struktur, så oprettelsen af en virksomhed begynder med dens oprettelse. Dette udtryk henviser til interaktionen mellem ledelsesniveauer og funktionelle blokke såvel som virksomhedens personale. Det bestemmes af ledelsen i overensstemmelse med en struktur, der er godkendt til en bestemt tidsperiode. Strukturen etablerer afdelingernes sammensætning, deres funktionelle interaktion og positionens underordning.
Instruktioner
Trin 1
Din opgave er at skabe en optimal struktur, der bedst passer til organisationens mål og mål og de eksterne faktorer, der påvirker den. En sådan struktur vil give en organisation mulighed for effektivt at interagere med det eksterne miljø, optimere medarbejdernes indsats og imødekomme kundernes behov for produkter og nå fastsatte mål med høj effektivitet. Start derfor med en analyse af virksomhedens aktiviteter og de opgaver, den vil løse.
Trin 2
Opdel alt det arbejde, som din virksomhed vil udføre, i dets bestanddele. Vælg straks de divisioner, uden hvilke ingen organisation kan fungere - regnskab, personaleafdeling, juridisk afdeling og administrativ og økonomisk afdeling. Bestem resten af de afdelinger, der skal udføre individuelle specialopgaver i overensstemmelse med arten af arbejdet og specialiseringen af din virksomhed.
Trin 3
Bestem de vandrette forbindelser mellem alle afdelinger - hvilke af dem der interagerer med hinanden i produktionsprocessen. For en fremstillingsvirksomhed vil en sådan vandret arbejdsdeling som direkte produktion, salg eller markedsføring af produkter og finansiering være traditionel.
Trin 4
Aktiviteterne for hver gruppe mennesker, der udgør enheden, skal bevidst koordineres og rettes for at nå fælles mål. Så etablér lodrette forbindelser mellem dem, som afspejler processen med at styre aktiviteterne i hver enkelt enhed og hele virksomheden som helhed.
Trin 5
Virksomhedsledelse, lodret arbejdsdeling, en vigtig opgave, som virksomhedens succes afhænger af den økonomiske succes, der opnås på samme tid. Tænk over et system med operationel styring og kontrol, og reflekter i virksomhedens struktur en kæde, der muliggør overførsel af kontrolimpulser fra top til bund.
Trin 6
For at gøre dette skal du udpege lederne for hver afdeling, definere for hver af dem vilkårene og ansvaret. For effektiviteten af strukturen, der udarbejdes, skal du tage flere grundlæggende principper i betragtning: løsningen af de samme spørgsmål skal være under en jurisdiktion, ikke flere divisioner, ledelsesfunktioner skal kun udføres af divisionscheferne, denne division skal ikke løse de problemer, der vil blive løst mere effektivt af en anden.
