Organisation og selvkontrol betragtes som en af de mest værdifulde kvaliteter, når man vælger en medarbejder til enhver stilling. Organisation vil være nøglen til effektivt arbejde. Manglende selvkontrol fører til nedsat produktivitet, unødvendigt spild af tid og fejl.
Instruktioner
Trin 1
Lav en arbejdsplan og følg den. Definer en liste over specifikke handlinger. Denne fase er vigtig i tilrettelæggelsen af arbejdsdag, uge, år.
Trin 2
Skøn, hvor lang tid det tager at gennemføre hver opgave. Sæt prioriteter. I tilfælde af en langsigtet plan skal du gennemgå den efter behov. Tjek med ham med jævne mellemrum. Gør planlægningsprocessen bekendt.
Trin 3
Gruppere opgaver og prioritere. Du skal fokusere på, hvad der er vigtigst og vigtigst for dig, din position, din virksomhed. Fremhæv flere kategorier - tre eller fire, så det vil være ret nemt at kontrollere dem. Lad det være almindelige noter i marginalerne i dagbogen: "presserende", "vigtig", "sekundær", "langvarig", "til undersøgelse" osv. De vil sætte alt på plads.
Trin 4
Brug en dagbog. Et velordnet forretningsstyringssystem sætter alt på plads, og dine handlinger, møder, opkald, arbejdsopgaver vil altid være under kontrol og strengt taget i betragtning. Små ting kan alvorligt påvirke arbejdseffektiviteten. Alle de tidligere instruktioner er nemme at udføre ved hjælp af dagbogen.
Trin 5
Organiser dit arbejdsområde. Selvom du kun har brug for en telefon eller en bærbar computer til arbejde, skal der være orden på bordet, genstande og papirvarer skal være på deres steder, og området i rummet skal være behageligt.
Trin 6
Styr de små ting, der kan distrahere dig fra dit arbejde. Dette gælder for tv, opkald fra venner og familie, computerspil, røgbrud, unødvendige genstande på bordet. Du skal dog ikke helt opgive alt. Det kan være nødvendigt at lindre stress ved at lytte til radioen eller spille computerløb. Det vigtigste er at kontrollere dig selv og ikke glemme prioriteter, fordi du skal afsætte din arbejdstid til dit arbejde.
