Behovet for at sende medarbejdere fra tid til anden opstår i enhver organisation. Alle oplysninger om, hvordan man sender medarbejdere på forretningsrejse, hvilke garantier de giver dem, og hvordan man registrerer rejseudgifter i regnskabet, finder du i TC og i skattekodeksen. Udarbejd på deres grundlag en intern virksomhedsregulering vedrørende forretningsrejser. Vedhæft forordningen til kollektivaftalen, eller brug den som en uafhængig normativ handling.
Instruktioner
Trin 1
Lad forordningen omfatte generelle oplysninger om en forretningsrejse, proceduren for afsendelse på en forretningsrejse, proceduren for dokumentcirkulation, proceduren for betaling af kompensation for forretningsrejser og andre sociale garantier. Medtag i bestemmelsen en liste over artikler, normer for rejseudgifter, betingelser for deres anerkendelse.
Trin 2
Bestem, hvem der skal overholde bestemmelserne i forordningerne, hvem de ikke vedrører, fordi du ikke kan sende borgere på en forretningsrejse, som arbejdsgiveren ikke har nogen arbejdsforhold og medarbejdere, der har fordele.
Varigheden af en forretningsrejse har ikke været begrænset for nylig. At en forretningsrejse skal afspejles i ordren eller ordren til at sende medarbejderen på en forretningsrejse. Suppler rejseordren med en rejseopgave, hvor du kort beskriver de opgaver, der skal udføres af den udsendte arbejdstager. I opgaven skal du give et afsnit beregnet til medarbejderens rapport om udførelsen af opgaven.
Trin 3
Udsted et rejsecertifikat, der indeholder oplysninger om medarbejderens tid på en forretningsrejse. Der markeres der medarbejderens afgang og ankomst, på basis af hvilken dagpenge beregnes, dataene fra timesedlen specificeres. Bemærk, at der ikke udstedes et rejsecertifikat, hvis medarbejderen vender tilbage fra en forretningsrejse på afrejsedagen. Nævn dette i forordningen.
Trin 4
Angiv, hvilke dokumenter der skal afspejle force majeure. Registrer fakta om afgang på en forretningsrejse og deres ankomst fra andre organisationer i specielle tidsskrifter i overensstemmelse med afsnit 2 i instruktionerne. Hvis du beslutter at opgive vedligeholdelsen af specielle tidsskrifter, skal du registrere dette i reglerne.
Trin 5
Sørg for at definere proceduren og fristerne for indsendelse af rejserapporter. Ved tilbagevenden er medarbejderen forpligtet til at rapportere til lederen om opfyldelsen, manglende opfyldelse med angivelse af årsagerne til produktionsopgaven. Rapportens form er ikke strengt reguleret af lovgivningsmæssige dokumenter, det er nok at foretage en kort indgang i et specielt felt.
