For at arbejdet kan argumenteres, skal du organisere rummet omkring dig korrekt. Alt, hvad der er nødvendigt for arbejde, skal være inden for rækkevidde, og unødvendige ting tværtimod skal fjernes, så de ikke distraherer fra forretningen.
Korrekt organiserede filer på din computer sparer tid
For dem, hvis arbejde er direkte relateret til brugen af en computer, er det først og fremmest vigtigt at holde alle elektroniske dokumenter og filer i orden. Ideelt set skal du allokere en separat harddiskpartition til arbejdsdokumenter, hvor du allerede opretter det krævede antal mapper til lagring af filer.
Som praksis viser, er den nemmeste måde at finde filer i passende navngivne mapper, hvis undermapper er opdelt i henhold til datoerne for oprettelsen af dokumenterne. De der. i mappen "Rapporter" skal du oprette mappen "2014", hvor mappen "Januar" oprettes, hvor alle januarrapporter gemmes.
Hvis du skal oprette og gemme mere end 20-30 dokumenter hver måned, kan du oprette undermapper med datoer i månedens mappe for nemheds skyld.
Et skrivebord, der forbedrer produktiviteten
Du kan næsten ikke forestille dig, hvor meget tid du bruger i alt på at lede efter kuglepenne, markører, notesbøger, nødvendige dokumenter og magasiner på arbejdspladsen. Men på bare et par timer kan du frigøre dit skrivebord fra alle mulige unødvendige små ting og derved forenkle adgangen til virkelig vigtige ting.
Fjern først og fremmest fra skrivebordet:
- søde figurer;
- postkort og fotorammer;
- underholdningsmagasiner, bøger og kataloger, hvis du ikke har brug for dem til arbejde
- noter med telefonnumre og andre data.
Omskriv oplysningerne fra foldere i dagbogen på forhånd.
Kun de nødvendige dokumenter og en dagbog med papirvarer skal forblive på bordet - intet mere. For sidstnævnte skal du selvfølgelig købe en speciel blyantkasse eller et glas, så de er inden for en radius af direkte adgang og ikke er spredt over hele bordet. Og dokumenter passer perfekt ind i specielle udvidelser, som er nemme at finde i enhver papirhandel.
Organisering af arbejdstemperaturen
Det sidste trin i at forbedre din egen præstation er at skabe den rigtige atmosfære på arbejdspladsen. Ingen radio, film, lyse plakater, distraherende opmærksomhed og andet glitter. Du skal arbejde på arbejdet, og først derefter vil der være mulighed for at opnå en vis succes inden for det valgte aktivitetsområde. Ideelt set, hvis dit arbejde ikke er tilsluttet det globale netværk, skal Internettet også være slukket i arbejdstiden, dette vil også tilføje mindst en times arbejdstid om dagen til dig.
