Inden for dokumentcirkulation er der et stort antal forskellige typer registreringskort. Brug af kortdataregistreringssystemet er yderst praktisk, da det giver dig mulighed for at systematisere de modtagne oplysninger, letter dets adgang til elektroniske databaser og giver dig mulighed for at optimere søgningen efter information.
Instruktioner
Trin 1
Bestem den type dokument, du skal udfylde. Der er registreringskort til udfyldning, når man tilmelder sig skatteregnskab, som en del af regnskab, til registrering af ejendom og indsendelse af dokumenter til opnåelse af visum. Sådanne registreringskort har en officielt etableret, ensartet form - læs den. Derudover er der mange aktivitetsområder, hvor registreringskort bruges til at organisere data, men ikke har en etableret skabelon. I sådanne tilfælde oprettes registreringskortets form i henhold til organisationens behov (for eksempel registreringskort for medarbejdere, der udstedes af personaletjenesten).
Trin 2
Uanset hvilken slags registreringskort du skal udfylde, er der en række regler, der overholder hvilke, du sparer dig for behovet for at genopfylde, foretage justeringer og følgelig fra unødvendigt spild af din tid. Udfyld dokumentet læseligt. Den ideelle mulighed er at indtaste dataene med blokbogstaver.
Trin 3
Når du udfylder, skal du sørge for, at de data, du indtaster, var placeret nøjagtigt i de felter, der er beregnet til dem. Dette krav skal overholdes nøje for registreringskort, som automatisk indføres i elektroniske databaser. I dette tilfælde giver afvigelse fra de foreslåede felter dig ikke mulighed for at indtaste dine data i databasen.
Trin 4
Indtast kun de ønskede oplysninger i kortets felter. Overdreven data på registreringskortet er fuldstændig malplaceret, for det første på grund af den begrænsede plads til dine svar, og for det andet på grund af dets specificitet: et registreringskort er et dokument, hvor der kun anmodes om disse data, der rent faktisk gennemgår yderligere behandling Efterlad ikke tomme felter på kortet, undtagen dem der er markeret som valgfri. Manglende levering af de krævede data gør registreringskortet ugyldigt.
Trin 5
I alle tilfælde oprettes et separat registreringskort til alle, der har brug for at udfylde dette dokument. Det er uacceptabel praksis at kombinere grupper af personer til registrering.
Trin 6
Når du har udfyldt kortet, skal du sørge for, at dine personlige identifikationsdata er indtastet korrekt, kontrollere udfyldningen af alle krævede felter, hvorefter kortet kan indsendes til registrering sammen med andre nødvendige dokumenter.
