Bemanningstabellen er et organisatorisk og administrativt dokument, der beskriver virksomhedens struktur, en liste over stillinger, størrelsen af de officielle lønninger, tillæg og tillæg for hver specifik stilling. Bemanningstabellen er udarbejdet i en ensartet form for forskellige organisationer. Personalet bestemmes af ledelsen i virksomheden i en bestemt periode. Der er træk ved introduktionen af personaletabellen til handling.
Instruktioner
Trin 1
Bestem den strukturelle enhed, der skal udvikle personaletabellen. Lovgivningen tillader ikke entydigt at angive, hvem der præcist skal udarbejde dette dokument. Normalt tager ledelsen hensyn til organisationens størrelse og de strukturelle enheders funktionelle ansvar. I mangel af en personaleafdeling, en personaletjeneste eller en arbejdsorganisationsafdeling i virksomheden overlades udarbejdelsen af personaletabellen til regnskabsafdelingen eller en af virksomhedslederne.
Trin 2
Om nødvendigt involveres personaleservicespecialister og økonomer i dannelsen af personaletabellen.
Trin 3
Bestem virksomhedens organisationsstruktur, hvor du skematisk viser alle afdelinger og tjenester, hvilket angiver kommandokæden. Det anbefales at reflektere i det strukturelle diagram lodrette og vandrette forbindelser mellem afdelinger.
Trin 4
Definer navnene på de strukturelle divisioner. Navnene på strukturelle divisioner er angivet i grupper efter rækkefølgen af deres betydning (administration, regnskab, personaleafdeling), produktionsafdelinger, supporttjenester. I mangel af produktionstjenester (for eksempel i handelsvirksomheder) kan salgsafdelinger og kommercielle afdelinger, der er tæt knyttet til logistikafdelinger, tildeles.
Trin 5
Udfyld den samlede formular T-3 ("Personaltabel"), der er godkendt ved dekret fra den russiske føderations statsstatistiske komité. For at undgå spørgsmål og kontroversielle situationer skal du fastlægge reglerne for at udfylde detaljerne i virksomhedens normative handling, der regulerer dokumentflowet. Bemærk, at du kan indtaste yderligere oplysninger i formularen, så de detaljer, der er godkendt af Goskomstat, forbliver uændrede.
Trin 6
Sørg for at indtaste datoen for personaletabellen i specialfeltet, da tidsplanen kan begynde straks efter den er udarbejdet.
Trin 7
Godkend den sammensatte personaletabel efter en særlig ordre til organisationen (virksomheden).
