Skal jeg foretage en vurdering af personalet i virksomheden? Svaret er utvetydigt - det er nødvendigt. Som praksis viser, er en kompetent, ikke-formel vurdering nødvendig for både arbejdsgiveren og medarbejderen. Lederen har en liste over specialister, der er "kernen" i virksomheden, samt en personalereserve af høj kvalitet. Til gengæld skal en medarbejder, der ikke er ligeglad med den forretning, som han har travlt med, vide, at han bliver værdsat i virksomheden, han har udsigten til at rykke op på karrierestigen.
Instruktioner
Trin 1
Lederen beslutter, hvordan personalet skal vurderes. Det er ham, der giver opgaven til udvikling af de nødvendige dokumenter, der bestemmer, hvilken kategori medarbejdere der skal vurderes. Disse kan være alle ansatte i virksomheden, kun arbejdere eller omvendt kun specialister.
Trin 2
Så opgaven blev modtaget til at vurdere hele personalet i virksomheden. Målet er at evaluere hver medarbejders præstationer i form af nøgleindikatorer. Oftest er det: - udførelsen af produktionsopgaver - det viste initiativ - kvaliteten af arbejdet.
Trin 3
Der skal udarbejdes et vurderingsark for hver medarbejder. Karakterer sættes i den af den direkte leder af strukturenheden (butikschef, formand, afdelingsleder) i slutningen af en bestemt periode (kvartal, år). Scoren kan være: 3 - højere end forventet; 2 - svarer til den forventede; 1 - lavere end forventet. I den samlede linje beregnes den endelige gennemsnitlige score.
Trin 4
Hver medarbejder skal gøre sig bekendt med sit scorekort. Derefter skal den afleveres til personaleledelsesafdelingen, hvor den skal opbevares indtil udgangen af den næste rapporteringsperiode
Trin 5
Resultaterne af vurderingen af effektiviteten af personalets arbejde skal tages i betragtning af lederen, når: • udarbejdelse af personalereserven; • besættelse af en ledig stilling • fordeling af bonusfonden; • sende medarbejdere til genopfriskningskurser osv.
Trin 6
En dybere vurdering af personalet finder sted under certificeringen af medarbejderne, som normalt kun gælder for specialister og ledere i virksomheden og udføres en gang hvert tredje år. Beslutningen om at gennemføre en regelmæssig eller ekstraordinær certificering træffes af lederen, der handler på basis af enmands ledelse. Denne beslutning godkendes efter ordre. På basis af”Forordningen om certificering” oprettes en eller flere (afhængigt af virksomhedens størrelse) certificeringskommissioner, der udarbejdes en certificeringsplan og andre nødvendige aktiviteter udføres.
