Ofte sender virksomheder deres medarbejdere på en forretningsrejse for at løse forskellige problemer, underskrive dokumenter og andre formål. Rejseudgifter skal betales af den afsendende organisation. Ved ankomsten udarbejder specialisten en forhåndsrapport, der vedhæfter de nødvendige dokumenter, som bekræfter de afholdte omkostninger.
Nødvendig
- - lokal lovgivning
- - Arbejdslovgivning
- - interne arbejdsregler
- - forhåndsrapport
- - støttende dokumenter;
- - lommeregner.
Instruktioner
Trin 1
Reguleringen om betaling af forretningsrejser skal fastsættes ved en overenskomst eller anden lokal normativ handling fra virksomheden. Virksomheder overholder ikke altid dette krav. Men sådanne dokumenter skal tage højde for alle de nuancer, der påvirker skattegrundlaget for organisationens fortjeneste, såvel som for personlig indkomstskat, hvilket er i medarbejdernes interesse. Derfor er tilgængeligheden af en forretningsrejse særlig vigtig for både arbejdsgiveren og de ansatte. Ofte skal specialister tage på forretningsrejse en weekend eller en ferie. Specifikationerne for betaling og arbejdstid på sådanne dage bør præciseres i virksomhedens interne arbejdsregler. Hvis alle de nødvendige dokumenter på virksomheden udarbejdes og underskrives af medarbejderne, vil virksomheden i fremtiden være i stand til at undgå konflikter med ansatte, der ikke er enige med betalingsbeløbet for forretningsrejser. Organisationen vil også beskytte sig mod tvister med skatte- og juridiske myndigheder.
Trin 2
Betaling af rejseudgifter sker på grundlag af en forskudsrapport, som medarbejderen skal udfylde og aflevere til virksomhedens regnskabsafdeling senest tre dage efter hjemkomst fra en forretningsrejse. I dokumentet afspejler den rejste specialist den mængde penge, han har brugt. Disse omkostninger inkluderer rejseudgifter til destinationen, leje af bolig, dagpenge og andre omkostninger, der er aftalt med arbejdsgiveren.
Trin 3
Medarbejderen skal vedlægge dokumenter, der bekræfter udgifterne til forretningsrejsen, til forhåndsrapporten. Disse inkluderer fly, bil, jernbanebilletter, kvitteringer for boligbetalinger, checks osv. Medarbejderen behøver ikke dokumentere dagpenge, da deres beløb er fastlagt ved lov. For en forretningsrejse inden for landet kræves 700 rubler uden for landet - 2500 rubler. Arbejdsgiveren har ret til at etablere en højere dagpenge. Men det skal huskes, at alt over de angivne beløb er underlagt personlig indkomstskat og indkomstskat.
