I processen med økonomisk aktivitet i organisationer er nogle ledere tvunget til at sende deres medarbejdere på forretningsrejser. Generelt er begrebet "forretningsrejse" en rejse uden for arbejdspladsen for at løse problemer i forbindelse med arbejde. Beslutningen om at sende en medarbejder på forretningsrejse træffes som regel af den administrerende direktør. Revisoren skal beregne og efterfølgende betale medarbejderens rejsetillæg.
Nødvendig
- - produktionskalender
- - timeseddel
- - lønningsliste
- - billetter.
Instruktioner
Trin 1
For det første skal det præciseres, at rejsetillæg betales for alle dage, som medarbejderen var på forretningsrejse, inklusive weekender, helligdage og dage på vejen.
Trin 2
For at beregne rejsegodtgørelser skal du beregne medarbejderens gennemsnitlige daglige indtjening for de sidste 12 kalendermåneder. Hvis lønningerne er forskellige hver måned, skal du først bestemme det samlede beløb for alle betalinger for faktureringsperioden, inkludere både bonusser og kvoter i dette nummer. Bemærk, at enhver økonomisk bistand såvel som kontante betalinger i form af gaver skal trækkes fra det samlede beløb.
Trin 3
Beregn antallet af faktisk arbejdede dage i 12 måneder. Vær opmærksom på, at dette tal ikke inkluderer weekender og helligdage. Hvis medarbejderen af en eller anden grund, selvom det er respektfuldt, ikke var til stede på arbejdspladsen, skal du også udelukke disse dage.
Trin 4
Derefter divideres betalingsbeløbet i 12 måneder med de faktisk arbejdede dage. Det resulterende antal vil være den gennemsnitlige daglige indtjening.
Trin 5
For eksempel arbejdede manager Ivanov i perioden fra den 1. september 2010 til den 31. august 2011. Ifølge produktionskalenderen med en fem-dages arbejdsuge er det samlede antal dage for faktureringsperioden 249 dage. Men Ivanov tog i marts 2011 en ferie for egen regning, hvis varighed er 10 dage. Så 249 dage - 10 dage = 239 dage. I denne periode tjente lederen 192 tusind rubler. For at beregne den gennemsnitlige daglige indtjening har du brug for 192 tusind rubler divideret med 239 dage, du får 803, 35 rubler.
Trin 6
Efter beregning af den gennemsnitlige daglige indtjening skal du bestemme antallet af forretningsrejser. Starten og slutningen af en forretningsrejse er køretøjets afgangs- og ankomstdato.
Trin 7
Beregn rejsetillægget ved at gange den gennemsnitlige daglige indtjening med antallet af rejsedage. For eksempel var den samme manager Ivanov på forretningsrejse i 12 dage. Således 12 dage * 803, 35 rubler = 9640, 2 rubler (forretningsrejse).
