Arbejdstidens balance forudsætter et system med indikatorer, der er specificeret i planlægningen af arbejdskraft i virksomheden. Disse indikatorer karakteriserer ressourcerne for medarbejdernes arbejdstid, deres fordeling med hensyn til omkostninger og anvendelse. Denne balance er udarbejdet for at identificere reserver til øget arbejdsproduktivitet i løbet af en mere rationel brug af arbejdstid.
Instruktioner
Trin 1
Lav en planlagt balance mellem arbejdstid. Analyser i det mulighederne for at ændre den nyttige mængde arbejdstid. Tag samtidig hensyn til ændringen i antallet af fraværsdage for medarbejdere til at arbejde direkte af gode grunde samt den planlagte reduktion i forskellige tidstab.
Trin 2
Skriv den faktiske (rapporterings) saldo for arbejdstid. Lav en analyse af denne balance for arbejdstid. Det giver dig mulighed for at finde ud af årsagerne til afvigelsen af den reelle brug af arbejdstid fra de tilgængelige mål. Dette vil igen bidrage til at udvikle de nødvendige foranstaltninger, der sigter mod at anvende god praksis samt fjerne mangler.
Trin 3
Beregn balancen mellem arbejdstid pr. Enhed af gennemsnitlig arbejdstager. Fordel på samme tid selve arbejdstiden på alle typer omkostninger, opsummeret i 3 hovedgrupper. Den første gruppe af omkostninger inkluderer omkostninger, der karakteriserer den brugte tid, der blev brugt til det tilsigtede formål. Den anden gruppe af omkostninger består af arbejdstid, der ikke blev brugt i produktionen af nogle gyldige grunde (ferier: regelmæssig, til undersøgelse, yderligere, til graviditet, fødsel, på tidspunktet for opfyldelsen af visse statsopgaver). Denne gruppe inkluderer også pauser inden for arbejdsdagen. Den tredje gruppe inkluderer alle andre arbejdstidsudgifter (fravær med tilladelse fra direktøren, fravær, nedetid mellem skift).
Trin 4
Bestem lovgivningsmæssige eller forventede omkostninger. Som regel tages de fra tidsstandarderne eller i henhold til resultatet af den bedste medarbejders arbejdsdag. Hvis disse data ikke er tilgængelige, trækkes de eliminerede tab og de eksisterende irrationelle arbejdstidsomkostninger fra de faktiske omkostninger.
