For at reducere arbejdstiden for virksomhedens medarbejdere skal lederen af strukturenheden skrive en servicenote (notat), der er rettet til direktøren for virksomheden, lederen af organisationen skal udstede en tilsvarende ordre, og personaleofficerer skal underrette medarbejdere skriftligt.
Er det nødvendigt
- - medarbejderdokumenter
- - Den Russiske Føderations arbejdskodeks;
- - organisationens dokumenter
- - selskabsforsegling
- - formularer til de relevante dokumenter
- - en kuglepen.
Instruktioner
Trin 1
Lederen for strukturenheden skal skrive et notat til den første person i virksomheden, hvori den angiver årsagen til dens forberedelse. Dette kan være en ændring i de teknologiske eller organisatoriske arbejdsforhold. Han skal skrive i en note efternavne, fornavne, patronymics for medarbejdere, der skal reducere varigheden af deres arbejdstid og deres stillinger. Lederen af den strukturelle enhed skal sætte en personlig underskrift og datoen for skrivelsen af notatet. Direktøren skal overveje dette dokument og, hvis han er enig, træffe en beslutning om det med dato og underskrift.
Trin 2
Udarbejd en ordre, hvis hoved skriver virksomhedsnavnet i overensstemmelse med de sammensatte dokumenter eller efternavn, fornavn, patronymic for en person i overensstemmelse med et identitetsdokument, hvis organisationens og juridiske form for organisationen er en individuel iværksætter. Skriv dokumentets navn med store bogstaver, giv ordren et nummer og udstedelsesdato. Angiv dokumentets emne, som i dette tilfælde svarer til nedsættelsen af arbejdstiden. Skriv årsagen til udarbejdelsen af ordren, som i dette tilfælde svarer til en ændring i de teknologiske eller organisatoriske arbejdsforhold. Skriv ned, hvorfor arbejdstiden reduceres, i dette tilfælde er det undgåelse af jobnedskæringer.
Trin 3
Angiv navnet på den strukturelle enhed, hvis medarbejdere har reduceret arbejdstid i den administrative del af ordren. Indtast efternavne, fornavne, patronymics for medarbejdere, deres positioner i overensstemmelse med personaletabellen. Skriv ned arbejdernes tidligere arbejdstid, angiv den forventede tilstand. Placer personalet ansvaret for at underrette specialister om nedsættelse af arbejdstiden.
Trin 4
Bekræft ordren med virksomhedens segl og underskrift fra organisationens direktør. Kontroller medarbejdernes dokumenter mod underskrift.
Trin 5
Udarbejd meddelelser til hver medarbejder om den strukturelle enhed, hvori det formodes at reducere arbejdstidens varighed, i to eksemplarer. Disse dokumenter skal afleveres til medarbejderne to måneder før den faktiske dato, hvor ordren om nedsættelse af arbejdstiden træder i kraft. Ved at sætte en personlig underskrift på meddelelsen udtrykker specialister dermed deres samtykke til denne nedsættelse af arbejdsdagen. I overensstemmelse med Den Russiske Føderations arbejdskodeks bør der nedsættes en arbejdstidsnedsættelse i højst seks måneder.
