Den ideelle arbejdsdagplan er den tid, der er arrangeret på en sådan måde, at en person har tid til at gøre alt, hvad han har tænkt sig. Der er ikke så mange hemmeligheder med vellykket tidsstyring, og først og fremmest afhænger det hele af, hvem der besluttede at omforme sin tidsplan til fordel for at opnå et resultat.
Nødvendig
Dagbog, planlægning og pen
Instruktioner
Trin 1
Hvor starter du? For første gang skal du tage en tidsramme i fremtiden, som du planlægger. Den bedste mulighed er en arbejdsuge, 5 dage. Først tegner du på en kladde en liste over de vigtigste opgaver, der skal udføres, eller i det mindste begynder at gøre det i etaper.
Trin 2
Ud over grundlæggende opgaver har alle på arbejdspladsen opgaver, der gentages med regelmæssige intervaller: for eksempel kontrol af mail og svar på e-mails, indtastning af dokumenter til underskrift og i regnskabsafdelingen osv. Skriv dem ned separat. Du ved helt sikkert allerede, hvor lang tid det tager at udføre disse opgaver, og på hvilke dage de gentages.
Trin 3
Åbn din dagbog. Hvordan har du ikke startet det endnu? En vellykket tidsstyring er umulig uden et foret papir, hvor tomme linjer males pr. Time. Det er meget praktisk og praktisk, så sørg for at skaffe dig en daglig planlægger eller planlægger. Planlægning giver dig mulighed for at se hele ugen på et enkelt ark - de er smallere, længere og vandrette. Sandt nok er deres store ulempe den lille plads til optagelser.
Trin 4
Planlæg cykliske opgaver. De har bestemt deres dage og tider, og de resterende huller er det, der skal udfyldes.
Trin 5
Planlæg frokost og røgpauser (hvis de er tilgængelige hos virksomheden). Nu bliver det lettere at komme af i tide og gå at spise og ikke glemme det.
Trin 6
Har du aftaler? Advares alle deltagere? Du kan sikkert planlægge mødet og ikke glemme vejen, hvis mødet ikke er på kontoret. Som regel tager det mindst 2-3 timer med vejen.
Trin 7
Se sandsynligvis omkring halvdelen af din tid allerede er optaget. Ak, faktisk, rutine og middage tager så meget af vores arbejdstid. Det er stadig at distribuere resten af de vigtige opgaver.
Trin 8
Indstil længere og mere komplekse opgaver om morgenen, du skal ikke lægge dem i slutningen af arbejdsdagen, fordi et bestemt antal presserende små opgaver kan komme op på en dag, og opgaven bliver ikke afsluttet, eller du har at blive på arbejde længere end normalt. Enklere opgaver kan indstilles enten om morgenen, når du stadig vågner, eller i små intervaller, når det er meningsløst at starte noget seriøst på grund af det begrænsede segment.
