Ifølge statistikker opstår 70% af virksomhedens tab på grund af det faktum, at dets medarbejdere bruger deres arbejdstid på samtaler, gennemsøger websteder, i deres emne, der ikke er relateret til de opgaver, som medarbejderen udfører, forlader tidligt fra arbejde og bliver sent til frokost. Derudover kan der i nogle virksomheder være mindre tyveri og personlig udnyttelse af statsejet udstyr. En kompetent leder har til opgave at stoppe dette ved at kontrollere sine medarbejdere.
Instruktioner
Trin 1
Kontrol med medarbejderne begynder med et kompetent personaleudvalg. Naturligvis er det ved et indledende interview umuligt at sige utvetydigt, om en medarbejder vil stjæle papirclips og besøge underholdningssider i stedet for arbejde, men en kompetent personalemedarbejder vil delvis udrydde useriøse kandidater.
Trin 2
Systemet med automatisk bogføring og registrering af arbejdstid hjælper dig med at klare regelmæssige medarbejderforsinkelser. Ved at udstyre alle medarbejdere med adgangskort kan du være sikker på, at information om dine underordnede bevægelser vil være kendt for dig. Derudover løser kontrolsystemet sikkerhedsproblemet.
Trin 3
Der er en række programmer designet til at indsamle, gemme og behandle oplysninger om de handlinger, computeren udfører i løbet af dagen. De mest populære er programmer, der overvåger arbejdet på Internettet og indsamler oplysninger om de websteder, som medarbejderen besøgte i løbet af dagen. Efter at have analyseret dataene kan du derefter blokere underholdningssider, hvor dine underordnede "hænger" i en halv dag.
Trin 4
I Vesten anvendes videoovervågning af medarbejdere i vid udstrækning. Der er to typer af det - åben og skjult. I det første tilfælde ved medarbejderne, at deres handlinger overvåges af videokameraer, i det andet tilfælde sker alt i hemmelighed fra underordnede. På trods af den åbenlyse fordel - kan du altid se, hvad dine medarbejdere laver, og om nødvendigt foretage tilpasninger af deres tidsplan, nogle medarbejdere, der ved, at de fjernes, kan opføre sig frygtsomme og begrænsede, hvilket reducerer kvaliteten af deres arbejde. Hvis optagelserne foregår i hemmelighed, og en dag bliver det kendt, kan du miste tilliden hos selv de mest dedikerede medarbejdere.
Trin 5
Aflytning af arbejdstelefoner og læsning af firmapost er også populær. Selvfølgelig skal underordnede advares om alle disse kontrolmetoder på forhånd, ellers vil en sådan kontrol simpelthen være uetisk.
