Overvågning betyder konstant sporing, optagelse af indikatorer, fastsættelse af nøgleparametre for resultaterne af processer, der sigter mod at nå et mål. Det tjener til at spore tendenser i disse parametre og resultater for at tage dem i betragtning ved kontrol eller prognoser. På basis heraf foretages en analyse, og der fremsættes anbefalinger til forbedring af effektiviteten af ledelsesbeslutninger.
Instruktioner
Trin 1
Formuler de mål, som du skal overvåge for. For eksempel er du interesseret i et områdes attraktive investering. Dette betyder, at du skal kende dynamikken i mængden af tiltrækkede investeringer over en bestemt periode. Eller du sporer opfyldelsen af en salgsplan. I dette tilfælde skal du konstant modtage data om de solgte varer med en bestemt frekvens. Dataene for sådan overvågning giver os mulighed for at identificere problemer rettidigt og træffe ledelsesbeslutninger, hvis det er nødvendigt.
Trin 2
Bestem listen over parametre, der kræves til overvågning, der giver dig mulighed for at udføre en komparativ analyse i forskellige tidsperioder. Overvej den faktor, at kilderne til dine oplysninger skal være pålidelige, de medarbejdere, der giver dem, skal være motiverede til at opnå en objektiv vurdering. Overvågning skal give dig information at tænke over og tal til statistisk analyse af virksomhedens aktiviteter.
Trin 3
Baseret på overvågningsresultaterne foretager du en analyse ved hjælp af metoderne til matematisk statistik og økonomisk og matematisk. Baseret på resultaterne af analysen, foretag justeringer af målene og målene. Det er muligt, at som et resultat af en sådan analyse kan du modtage ubestridelige data om umuligheden af at nå disse mål. Du kan hurtigt spore nye faktorer, der vises under implementeringen af langsigtede projekter og tage hensyn til grundene, der forhindrer opnåelsen af disse mål.
Trin 4
Brug metoder til at visualisere overvågningsresultater. Dette giver dig mulighed for at visualisere hele dynamikken i ændringen i parametre over tid. For at øge pålideligheden og repræsentativiteten af statistiske prøver skal du bruge data i tilstrækkeligt store tidsintervaller til at udelukke tilfældigheden.
Trin 5
Baseret på resultaterne af analysen, drage klare konklusioner og begynde processen med at forberede ledelsesbeslutninger og forslag for at fjerne de grunde, der hindrer opnåelsen af mål. Foretag justeringer af planer og prognoser for forventede resultatindikatorer.
