En ordre er et administrativt dokument. Det offentliggøres af organisationens leder (direktør) til løsning af forskellige slags opgaver, såsom ansættelse, afskedigelse, tilskyndelse eller straf, oprettelse af nye divisioner, overførsel til en anden stilling osv. Fejl, trykfejl og rettelser af enhver art i ordren er uacceptable. Det er uacceptabelt at foretage rettelser i den ordre, der allerede er underskrevet af hovedet.
Instruktioner
Trin 1
Dette er naturligvis forståeligt, men hvad skal jeg gøre, hvis der allerede er opstået en fejl eller en tastefejl?
Ordren er menneskehænders arbejde, og det er menneskets natur at begå fejl. Ekspeditøren (eller anden person, der er ansvarlig for at udarbejde ordrer), bør ideelt set afgive en ordre til underskrift uden grammatiske fejl, rettelser eller blots, men til gengæld skal direktøren omhyggeligt studere den, inden han underskriver ordren og først derefter underskrive, visere og forsegle. Så hvilke foranstaltninger skal der træffes for at rette fejlen i ordren?
Trin 2
Omskriv ordren i en korrigeret form, kun denne metode er kun mulig, hvis du bemærkede en fejl, selv før direktøren underskrev den, eller i ekstreme tilfælde blev der opdaget en fejl på underskrivelsestidspunktet, så kan den gamle ordre simpelthen rives og bortskaffes.
Trin 3
Annuller ordren (hvis der findes betydelige fejl i den rækkefølge, der fordrejer betydningen af dokumentet) ved at udstede en ny ordre. Til at begynde med udstedes en ordre, der annullerer ordren med en fejl, hvis tekst angiver nummeret, datoen og titlen på den ordre, der skal annulleres, teksten til dette dokument skal begynde med ordene: "Erklær ugyldig" eller "Overvej ugyldig", er årsagen til annulleringen af dokumentet angivet, personer, der er ansvarlige for rettelser, vilkår for udarbejdelse af en erstatningsordre.
Trin 4
Forbered et nyt udkast til dokument med et nyt nummer selvfølgelig allerede uden fejl.
Trin 5
Giv ordren til underskrift til hovedet.
Trin 6
Husk, at en ordre ikke kun er et stykke papir, og nogens skæbne afhænger undertiden af dens udførelse. Mange har at gøre med analfabeter, når de går på pension. Et forkert nummer i arbejdsbogen (som du ved, opføres arbejdsbogen på basis af en ordre) eller et brev, og den fremtidige pensionist begynder at slå forskellige tærskler, og som et resultat vil hans stier stadig føre til den virksomhed, hvor fejlen blev begået. Og så bliver du nødt til at stikke rundt i arkivdokumenter, tænk på, hvordan du løser fejlene for 20 år siden.
