Nogle gange er der situationer, hvor en afskediget specialist ikke tager sin arbejdsbog fra sit arbejdssted. I dette tilfælde har arbejdsgiveren ret til at sende dette dokument med posten, men dette kræver medarbejderens samtykke. Hvis medarbejderen ikke reagerer på virksomhedens anmodninger, arkiveres hoveddokumentet om arbejdskraftaktivitet i specialistens personlige fil og opbevares på virksomheden.
Nødvendig
- - meddelelsesformular
- - konvolutten
- - dokumenter fra medarbejderen, herunder arbejdsbogen.
Instruktioner
Trin 1
Skriv en meddelelse til medarbejderen om behovet for at få dem en arbejdsbog. Angiv i dokumentet anmodningen om, at medarbejderen personligt skal optræde som hoveddokument om arbejdskraft. Den anden vej ud af situationen er at nedskrive modtagelsen af en arbejdsbog via posten. Skriv på konvolutten adressen på medarbejderens registrering eller adressen på hans bopæl, som han angav, da han ansøgte om arbejde. Videresend brev med kvittering for modtagelse, hvilket er bevisgrundlaget for, at specialisten modtog underretningen.
Trin 2
Vent på et svarbrev fra medarbejderen. Hvis dette ikke kommer inden for en måned, skal du sende en anden lignende meddelelse. Når du modtager et svar fra medarbejderen, skal du sende arbejdsbogen via mail. Men inden det skal du sørge for at foretage en oversigt over de dokumenter, der vil være inkluderet i brevet. Typisk evalueres et sådant brev. Angiv omkostningerne ved at evaluere det. Skriv medarbejderens adresse på konvolutten, send et brev. Bed postbudmanden om at underrette dig om aflevering til en specialist.
Trin 3
Hvis en specialist nægter at modtage en arbejdsbog personligt eller via mail, skal du udarbejde en handling. Skriv i det medarbejderens personlige data, hans stilling, hvor han arbejdede. Angiv kendsgerningen om afslag på at modtage hoveddokumentet, der bekræfter arbejdsaktivitet. Vær opmærksom på, at arbejdsgiveren står over for administrativt ansvar i form af bøde for forsinkelsen i udgivelsen af en arbejdsbog. Derfor skal du beskytte dig mod mulige arbejdstvister, omkostninger. Skriv i handlingen dataene fra to eller tre vidner om medarbejderens afslag, gør dem fortrolige med dokumentet mod modtagelse.
Trin 4
Indsend en arbejdsbog, en afvisning af at modtage den i specialistens personlige fil. Opbevar din ansættelsesrekord i denne form i to år. Hvis en medarbejder kommer efter et dokument, skal du udstede en arbejdsbog efter behov. Hvis medarbejderens nære slægtninge har fuldmagt, skal du give dem dokumentet mod modtagelse. Hvis medarbejderen stadig ikke møder op for at hente bogen, skal du sende den til arkivet, hvor du skal opbevare dokumenter med streng ansvarlighed i 50 år.
