Sekretæren organiserer, distribuerer og sikrer hovedets aktiviteter. Først og fremmest er det en assistent i forskellige organisatoriske spørgsmål. Sådan arbejde kræver hurtig skift fra en type arbejde til en anden.
Sekretæren har mange ansvarsområder, men de forenes af et fælles mål: at give lederen maksimal assistance i sit arbejde og spare tid. Sekretæren skal arbejde med dokumentation, telefon, fax, modtage og distribuere opkald, kommunikere med besøgende, organisere møder, møder, forretningsrejser til ledelsen.
Sekretærens pligter
Ofte i mindre organisationer er sekretæren også betroet funktionerne som en ekspeditør. Disse omfatter vedligeholdelse og styring af officielle papirer, udarbejdelse af dokumenter, tilrettelæggelse af trafik og aktiviteter med dem, regnskab og opbevaring.
Hvis lydstyrken ikke er for markant, er dette sekretærens ansvar. Hvis voluminerne er meget store, introduceres en stillings stilling, som kræver specialundervisning. Sekretærens hovedaktivitet er at arbejde med kontorudstyr og dokumenter. Der kræves omhyggelighed og nøjagtighed.
Kendskab til fremmedsprog bliver det dominerende punkt. Ved udarbejdelse af et CV er det obligatorisk at angive niveauet for dygtighed i dem.
Uddannelse skal ikke nødvendigvis være forskellig i specifik specialisering. Imidlertid er en uundværlig betingelse dens essens forbundet med evnen til at analysere data, finde en tilgang til mennesker.
I personlige kvaliteter er det ikke overflødigt at nævne ro, organisation og omgængelighed. Sekretæren er virksomhedens ansigt. Stillingen er ret ansvarlig.
Ansvaret inkluderer distribution af telefonopkald, møde besøgende. Det er generelt accepteret at betragte sekretærarbejde som den indledende fase af en karrierestige. Men for et sådant springbræt kræves et ret højt uddannelsesniveau.
Sekretærens udseende er virksomhedens visitkort. Ansvaret kan begrænses udelukkende til servering af kaffe og opkald, men det vil sandsynligvis udvides til form for udarbejdelse af kritiske dokumenter og tilrettelæggelse af rekreation for ledelsen og hans familie.
Derfor er det vigtigt at angive præstationer i dit CV. Dette er obligatorisk, selvom det forrige arbejdssted var en kurérstilling. Resultatrapportering giver den potentielle arbejdsgiver forståelsen for, at den jobsøgende er god til at gøre status over sit arbejde på arbejdspladsen og dygtigheden til at fremhæve de vigtigste punkter i oplevelsen.
Succeser
Resultater er altid vejledende, da proaktive og produktive medarbejdere er af interesse for enhver arbejdsgiver. Det er bedst at angive præstationer ved hjælp af specifikke tal eller fakta.
Det er nok at nævne et par nøglepunkter, men virkelig vigtige og vigtige. Dette giver dig mulighed for at fremhæve det vigtigste uden at overbelaste sektionen med en enorm mængde information. Når en liste over de vigtigste resultater skal det understreges, hvilken fordel eller fordel virksomheden har modtaget.
For eksempel ved at angive succes kan du afslutte sætningen med en sætning om, at implementeringen har reduceret virksomhedens omkostninger med et bestemt antal procent. Det er vigtigt at beskrive dine præstationer korrekt. Du bør ikke gøre dit CV til et udtryk for en jobbeskrivelse. Selvom dette dokument tages som et grundlag for at beskrive oplevelsen, er det fornuftigt nøje at kontrollere hele ordlyden.
Nogle gange beskrives succeser i første person. Denne formulering er lidt i strid med det generelle CV-koncept. Bedre at afstå fra at bruge dem. Mere bekvemt og berettiget er mulighederne "blev implementeret", "strategien blev implementeret … som gav …" og så videre.
Du kan henvise til enhver af dine mest betydningsfulde succeser i følgebrevet sendt med dit CV. Efter at have læst en sådan besked, vil arbejdsgiveren eller lederen helt sikkert ønske at gøre sig bekendt med det vedhæftede dokument.
Eksempler og anbefalinger
Deres præstationer kan endda være i rutinearbejde. Blandt dem er der de mest vindende:
- vellykket aflevering af flere kontroller
- acceleration af dokumentflow i virksomheden ved introduktion og udvikling af en elektronisk database sammen med programmeringsafdelingen;
- organisering af en vellykket overgang af et stort firma fra version 7.7 "1C: Enterprise" til 8.3;
- øge effektiviteten af planlægningsafdelingen gennem introduktion af automatisering af beregninger, hvilket sikrede en dobbelt reduktion af økonomernes personale.
Det er vigtigt at beskrive, hvad der faktisk er opnået. Hovedrevisorens succes bør ikke tilskrives, hvis hans ansvar ikke var en del af de udførte funktioner. Og i nogle tilfælde bliver det nødvendigt at bringe sejre tættere på nye opgaver med karrierevækst, når man ændrer typen af aktivitet.
Professionelle præstationer viser de opgaver og mål, der er realiseret i løbet af aktiviteterne. De kan være en konsekvens af manifestationen af det nødvendige sæt kvaliteter. For en leder betyder det meget.
Så blandt de vellykkede muligheder kan vises:
- koordinering af virksomhedens topledere
- udarbejdelse af kontrakter, den nødvendige dokumentation til underskrivelse
- modtagelse af opkald med deres distribution
- afsendelse, modtagelse og registrering af korrespondance
- møde og koordinering af gæster
- assistance og organisering af virksomhedsarrangementer;
- Rejsesupport;
- administrativ støtte til hovedet
- leverer alt, hvad der er nødvendigt for fuld funktion;
- koordinering af rengørings- og kurertjenester;
- stressmodstand og konfliktfrihed, fremragende kommunikationsevner
- behageligt elegant udseende;
- færdigheder i at bruge kontorudstyr;
- evne til at arbejde med fortrolige oplysninger
- besiddelse af pc, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook og andre computerprogrammer til arbejde med e-mail, "Consultant Plus", Lotus på niveau med en avanceret bruger.
Eksempler på vellykkede CVer inkluderer dem, der identificerer og udfører ansvar. Det giver også mening at informere den potentielle arbejdsgiver om årsagerne til, at officiel ansættelse ikke fandt sted tidligere.
Betydningen af at indikere præstationer
En variant af den vellykkede angivelse af de nødvendige kvaliteter i lyset af kravene til ansøgeren kan være følgende:
- organisering af kontorliv: bestilling af vand, kaffe, papirvarer, organisering af reparation af kontorudstyr, rengøring;
- oversættelse af dokumentation, herunder teknisk;
- arbejde med kontorudstyr;
- rådgivning af klienter om virksomhedens tjenester;
- organisering af møder med VIP-gæster;
- giver et behageligt og behageligt arbejdsmiljø.
Det giver mening at angive reelle grunde som grunde til at forlade den tidligere arbejdsplads. For eksempel arbejde uden officiel registrering under en civil arbejdskontrakt. Det tilsvarende dokument skal vedlægges.
Følgende muligheder er tilladt: når der tages stilling til forslag, førte eventuelle objektive årsager ikke til beskæftigelse;
- den store fjernhed af stedet for fremtidigt arbejde fra bopælsstedet (det er ubelejligt at komme derhen);
- inkonsekvens af pligter, der er angivet i meddelelsen;
- uigennemsigtige betalingsbetingelser
- manglende overholdelse af TC;
- omskoling, sabbatsperiode, familieforhold.
På listen over faglige færdigheder og evner er de, der bidrager til præstationer, angivet. Dette kan være at besvare opkald, registrere dem med at informere lederen, udarbejde en arbejdsplan for chefen, udføre opgaver, udarbejde servicebeskeder, arbejde med alle dokumenter.
Det er meget godt at nævne erfaringerne med at udstede ordrer til medarbejdere fra lederen og overvåge deres udførelse, finde entreprenører til individuelle opgaver, give lederens arbejdsplads de nødvendige midler i form af kontorartikler, udstyr, hvilket letter den hurtige behandling af anmodninger og forslag fra medarbejderne, vedligeholdelse af et arkiv med filer og dokumenter, sikring af deres sikkerhed, overførsel til arkivet, organisering af forretningsrejser til hovedet, ordrer på fly- og jernbanebilletter, reservation af hoteller.
Professionel præstation i et CV er en vigtig del af det. Du bør aldrig forsømme det, når du selv skriver et CV og håber at give et positivt indtryk på arbejdsgiveren. Fra erhvervserfaring udpeger de virkelig deres meritter, deltagelse i projekter, gennemførelse af opgaver, avanceret træning. Alle præstationer kan fremhæves i ethvert aktivitetsområde.
Vær ikke genert over at komplimentere dig selv lidt. Dette vil hjælpe med at gøre CV'et interessant for arbejdsgiveren. Så får invitationen til et interview dig ikke til at vente.
