I henhold til artikel 62 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede dokumenter, som medarbejderen krævede efter en skriftlig ansøgning. Det mest efterspurgte dokument af denne art er et certifikat fra arbejdsstedet. For at dokumentet skal have retskraft og tjene som bevis i administrative eller retstvister, skal den specialist, der udarbejder dokumentet korrekt udfylde et certifikat fra arbejdsstedet.
Officielt dokument fra arbejdsstedet
Certifikatet udstedt af organisationen er et officielt dokument. I overensstemmelse med dette vil det være korrekt, hvis det udstedes på et brevhoved. Formularen til den sammensatte brev skal indeholde de detaljer, der adskiller organisationen fra andre: organisationens fulde navn, skatteyderens identifikationsnummer - TIN, årsagskoden til registreringen - KPP, bankidentifikationskoden - BIK, hovedstatens registreringsnummer for juridisk enhed - OGRN.
Ud over de obligatoriske detaljer kan andre angives, som afhængigt af de indgående dokumenter indeholder yderligere oplysninger om virksomheden.
Oplysninger om medarbejderen, fakta om etablering, ændring og afslutning af arbejdsforhold, som er angivet i certifikatet, er hentet fra personalets personlige database eller medarbejderens personlige kort. Afhængigt af det sted, hvor dokumentet skal indsendes, kan certifikatet angive eksistensen af disciplinære sanktioner, arbejdsincitamenter og andre oplysninger.
Oplysningerne angivet i certifikatet kan angives med links til dokumenter, hvor disse fakta og begivenheder afspejles: ordrer, instruktioner osv.
Et certifikat fra arbejdsstedet kan udfærdiges i håndskrevet eller udskrevet metode. Det udstedte dokument har navnet cReference, som er skrevet i midten af arket med en let nedadgående indrykning fra et stort bogstav. Nedenfor er de sekventielle tekstoplysninger, der skal gives på anmodningens sted.
Alle oplysninger, der er specificeret i certifikatet, skal være dateret, godkendt af lederen af virksomheden eller en anden person og afhængigt af dokumentets betydning er forseglet med organisationens eller personaleafdelingens segl.
Retten til at underskrive certifikatet er foreskrevet i rækkefølgen, fuldmagt eller jobbeskrivelse. Den person, der underskriver certifikatet, skal henvise til listen, på hvis underskrift organisationens segl kan anbringes.
I henhold til reglerne for kontorarbejde skal certifikatet tildeles et fortløbende udgående nummer, der angiver datoen for eksekvering af dokumentet. I det korrekte certifikat placeres et stempel under det udgående nummer i dokumentets øverste venstre hjørne eller i en specielt udpeget position på brevhovedet.
Skabelonen hjælper
Til udarbejdelse af de ønskede dokumenter indeholder loven en periode på tre arbejdsdage. For at undgå en midlertidig undersøisk mine og holde sig inden for den frist, der er fastsat i loven, kan du udarbejde en referenceskabelon på forhånd. Efterfølgende, hvis den organisation, for hvilken medarbejderen, der anmoder om certifikatet, ikke fremlægger særlige krav til dets design og indhold, vil det ved hjælp af denne skabelon være muligt hurtigt og korrekt at udfylde certifikater fra arbejdsstedet.
