Fragtbrevet er et nødvendigt dokument for at bekræfte forsendelse af varer fra lageret og accept af varerne til lageret. Det skrives ud af økonomisk ansvarlige personer - lagerholderen eller lagerets leder. Den samlede fakturaformular er reguleret af dekret fra Ruslands statsstatistiske komité dateret den 25. december 1998 nr. 132 og kaldes TORG-12.
Instruktioner
Trin 1
Forbered 2 formularer, der skal udfyldes, da fakturaen skal udfyldes i to eksemplarer: den første skal forblive hos den leverende organisation og er det primære regnskabsdokument til afskrivning af vareposter, den anden gives til den købende organisation og fungerer som grundlag for udstationering af varer og materialer.
Trin 2
Angiv afsenderens navn i linjen "Afsender" i overensstemmelse med registreringsdokumenterne og dens postadresse.
Trin 3
Indtast navnet på leverandørorganisationen i linjen "Leverandør". Det kan være det samme som afsenderen, eller det kan være en anden juridisk enhed.
Trin 4
Indtast navnet på købsorganisationen i linjen "Betaler".
Trin 5
Angiv nummeret og datoen på leverings- eller købs- / salgsaftalen i linjen "Årsag". Derudover angives antallet og datoen på konnossementet, der blev udstedt til transportvirksomheden, hvis en er involveret.
Trin 6
Angiv nummer og dato på fakturaen. Udfyld tabellen med en liste over varer og materialer. Dataene i tabellen skal nøjagtigt matche dataene i fakturaen for det tilsvarende leveringsparti.
Trin 7
Fragtbrevet skal underskrives af 3 personer: revisor; den medarbejder, der godkendte frigivelsen af lasten (normalt lagerlederen) og den medarbejder, der frigiver lasten (lagerholder). Begge eksemplarer skal certificeres af forsendelsesorganisationens segl.
Trin 8
Loven tillader brug af fakturaformularer, der er udviklet af organisationen uafhængigt af hinanden. I dette tilfælde er følgende data nødvendige: navnet på dokumentet og den organisation, der har oprettet det; dokumentets dato varens navn, pris og mængde positionerne og underskrifterne for de ansvarlige for forsendelse og accept udskriv begge sider.
Trin 9
Den person, der er ansvarlig for modtagelsen af varerne i den modtagende organisation, skal underskrive den første kopi i feltet "Fragt accepteret" og sætte det modtagende selskabs stempel. Det er muligt at bruge en fax på forseglingen, men dette skal være angivet i leveringskontrakten
