Nogle virksomheder bruger ledsagedokumenter (form TORG-12) i løbet af deres forretning. Disse dokumenter tjener som bekræftelse på levering af vareposter. Som regel udstedes de sammen med fakturaer. Disse formularer kaldes støttedokumenter, hvorfor det er meget vigtigt at udfylde dem korrekt.
Instruktioner
Trin 1
Fragtbrevet består normalt af to sider. På den første vil du se en sektion i tabeller, som med en stor nomenklatur kan gå til næste side, hvor der er information om ansøgninger, ansvarlige personer og generel information om lasten (antal steder, vægt osv.).
Trin 2
Udfyld først alle detaljer i organisationen, dvs. angiv afsenderen og leverandøren. Det skal bemærkes, at de er forskellige, dvs. hvis din organisation har afdelinger, skal du især udfylde disse linjer. For eksempel sender din organisation tømmer fra en division, hvilket betyder navn, adresse, TIN angiver divisionen, men i linjen "leverandør" skal du angive hovedkontoret.
Trin 3
Gør det samme med detaljerne i modparten. Hvis betaleren og modtageren har de samme oplysninger, skal du udfylde dem i begge linjer. Nogle revisorer efterlader en tom linje, men dette er ikke sandt.
Trin 4
På højre side vil du se en lille plade, hvor du skal angive alle koder, for eksempel OKPO. Derefter skal du angive dokumentets serienummer og dato for forberedelse.
Trin 5
Fortsæt derefter med at udfylde tabelsektionen. Angiv nummer, produktnavn, måleenhed, kode for OKEI (du kan se det i referencebogen). Det er ikke nødvendigt at angive emballagetypen. Dernæst udfyld de resterende felter. Opsummer nedenfor.
Trin 6
Efter tabelsektionen vil du se linjer, hvor du skal angive antallet af fakturaark, antallet af leverede godsstykker, forskellige certifikater for varerne (hvis nogen).
Trin 7
Dernæst udfyld titlen, datoen og underskriv. På højre side skal modtageren også underskrive datoen og om nødvendigt indtaste fuldmagtens nummer og dato. Organisationernes segl skal altid være på fragtbrevet.
