Offentlige serviceorganer, lokale myndigheder, andre tredjepartsorganisationer samt ansatte i virksomheden har ret til at kontakte sin personaletjeneste for at give oplysninger om medarbejdere. Et certifikat fra arbejdsstedet leveres af virksomhedens personaleafdeling på grundlag af en skriftlig ansøgning. I den skal medarbejderen angive til hvilket formål dette certifikat var påkrævet: til et turistvisum, et lån, levering til trafikpolitiet osv.
Instruktioner
Trin 1
Registreringen af certifikatet skal overholde GOST R 6.30-2003, som fastlægger kravene til udformningen af tekstdokumenter. Da certifikatet fra arbejdsstedet er et eksternt dokument, skal du udskrive det på firmaets brevpapir. Det skal indeholde firmaets fulde navn, dets postadresse, bankoplysninger og kontaktnumre.
Trin 2
I den øverste linje i venstre hjørne skal du angive datoen, hvor certifikatet blev kompileret. På den næste linje, efter det dobbelte indrykning midt på arket, skal du skrive ordet "Hjælp" med store bogstaver.
Trin 3
Den organisation, hvortil dette certifikat leveres, skal nødvendigvis nævnes i dens tekst. Dette kan gøres ved at placere dets navn i det øverste højre hjørne som adressat eller direkte i tekstdelen af certifikatet og begynde det sidste afsnit med ordene: "Certifikatet gives til indsendelse til …". Angiv i teksten det fulde navn på den organisation, som certifikatet kræves for.
Trin 4
Start tekstedelen af certifikatet med ordet "Dana", og angiv derefter efternavn, fornavn og patronymic for den medarbejder, der havde brug for det. Skriv det fulde navn på din virksomhed og den dato, hvorfra denne medarbejder arbejder for det. Glem ikke at nævne, om han i øjeblikket arbejder. Angiv medarbejderens jobtitel og gennemsnitlig månedsløn.
Trin 5
I tilfælde af at certifikatet anmodes om at opnå et turistvisum, skal du angive i det, at den arbejdsplads, der er besat af medarbejderen, vil blive bevaret for ham under hans fravær, og at han under rejsen vil have arbejdslov.
Trin 6
Efter tekstdelen skal du placere positioner og efternavne på personer, der i henhold til virksomhedens regler har tilladelse til at underskrive sådanne certifikater. Under alle omstændigheder skal den ud over virksomhedschefens underskrift have et visum fra lederen af personaleafdelingen og regnskabsføreren. Efter underskrivelsen skal du tilføje datoerne og certificere underskrifterne med firmaseglen.
