Der er ingen enkelt streng form til at skrive en rapport. Hver organisation udvikler interne regler og krav, når den får erfaring. Hvis det er første gang du skriver en rapport, så prøv at holde den meningsfuld og logisk.
Instruktioner
Trin 1
Bestem rapporteringsformularen. Rapporten kan være tekstlig og statistisk. I den første præsenteres information i form af en sammenhængende fortælling, som om nødvendigt suppleres med tabeller, grafer og andre illustrationer. I den statistiske rapport er det modsatte tilfældet: numeriske indikatorer og diagrammer ledsages af korte tekstforklaringer.
Trin 2
Indstil en tidsramme. En rapport kan skrives om arbejde i en uge, måned, kvartal, år. Men nogle gange er det nødvendigt at rapportere om en bestemt begivenhed, hvis organisation og implementering tog flere dage. Under alle omstændigheder skal oplysninger om timing angives i rapportens titel, for eksempel: "Rapport om afdelingens arbejde i andet kvartal 2011" eller "Rapport om seminaret om journalføring 23.-25. Januar, 2011 ".
Trin 3
Design rapportens struktur. Lav en "introduktion" i det første afsnit, hvor du kort beskriver de mål, der var foran dig, metoderne og resultatet af at nå dem.
Trin 4
Fremhæv derefter små sektioner, der afspejler det udførte arbejde fuldt ud: forberedelse, stadier af projektimplementering, positive opnåede resultater, stødte vanskeligheder og muligheder for at eliminere dem. Vær særlig opmærksom på den økonomiske side. Det skal fremhæves i et separat afsnit og beskrives detaljeret i overensstemmelse med kravene i organisationens regnskab.
Trin 5
Vær kort og til det punkt. Antag ikke, at rapportens omfang vil understrege dens betydning. Tværtimod vil din chef evaluere din evne til at udtrykke tanker på en kortfattet, klar og kompetent måde.
Trin 6
Suppler rapportens hoveddel med bilag, der understøtter de fakta, du har beskrevet. Disse kan være fakturaer og andre regnskabsdokumenter, kopier af takkebreve, publikationer om begivenheden i tidsskrifter osv.
Trin 7
Afslut rapporten med en konklusionsdel. Her formulerer du de konklusioner og forslag, der er opstået efter arbejdets afslutning og kan være nyttige for organisationen i fremtiden.
Trin 8
Udskriv rapporten på A4-ark. Undgå smarte skrifttyper og tegnstørrelser under 12. Nummer siderne. Hvis rapporten er stor, skal du udskrive indholdsfortegnelsen på et separat ark for at hjælpe dig med hurtigt at navigere i teksten. Design en forside og placer rapporten i en mappe.
