HR-rapport henviser til dokumenter, der anvendes i statistisk rapportering. Det kan udarbejdes både på anmodning af en ekstern organisation (territorialstatistikorgan, skatteinspektion, militært ansættelseskontor) og på en intern anmodning. Dette dokument kan bruges af ledelsen i din organisation til regnskab og analyse af arbejdskraftressourcer og træffer beslutninger om personaleledelse.
Instruktioner
Trin 1
Reglerne for at skrive en rapport om personale er fastlagt i anmodning fra en ekstern eller højere organisation, der er vedhæftet en prøveformular, i overensstemmelse med hvilken de ønskede oplysninger skal præsenteres. Som regel er der ingen problemer med at udfylde - dette er den sædvanlige statistiske information om antallet af ansatte, deres uddannelse, alder osv.
Trin 2
HR-rapporter for en organisations interne behov kan variere, da hver virksomhed har sine egne behov. Tal med ledelsen i din virksomhed, diskuter hvilke oplysninger om bemandingen der vil være interessante, og hvor ofte de skal sendes. Udvikle og godkende rapporteringsformularer.
Trin 3
Hovedrapporten bør indeholde statistiske oplysninger om antallet af medarbejdere fordelt på dem, der har en videregående uddannelse eller erhvervsuddannelse under hensyntagen til alderen: op til 50 år, 50 år og ældre, inklusive pensionsalder. Angiv det samlede antal medarbejdere i disse kategorier, hvor mange af dem besætter deres stillinger på et konkurrencemæssigt grundlag, hvor mange der har bestået certificering, hvor mange specialister og ledere, der anerkendes som ikke svarer til deres stillinger. I den generelle rapport skal du reflektere over, hvor mange ansatte i virksomheden i rapporteringsperioden, der har studeret på avancerede kurser, gennemført praktikophold i udlandet og også har videnskabelige grader og titler.
Trin 4
I HR-rapporten afspejler det nuværende behov for specialister med videregående uddannelse i begyndelsen og slutningen af rapporteringsperioden. Opdel det samlede antal ledige stillinger efter branche for din virksomhed for at gøre din rapport mere beskrivende.
Trin 5
Beregn medarbejderomsætningshastigheden i rapporten, som er lig med forholdet mellem antallet af afskedigede medarbejdere i virksomheden og det gennemsnitlige antal medarbejdere i samme periode. Det giver mening i rapporten at give en formular, der afspejler årsagerne til afskedigelse: af egen fri vilje, for fravær eller overtrædelse af sikkerhedskrav på grund af utilfredshed med løn eller arbejdsforhold af naturlige årsager. Beregn medarbejderomsætningshastigheden, både generel og specifik, forbundet med en af de anførte årsager.
Trin 6
Træk konklusioner om rapporten, analyser arbejdet med personale og tilstanden af arbejdsressourcer i virksomheden. Foreslå foranstaltninger til forbedring af ydeevne og imødekomme personalebehov.
