Hvis du leder efter et job og kigger på jobannoncer, kan du komme på tværs af oplysninger om, at virksomheden kræver en databaseoperatør. Desuden kan arbejdsprofilen for de virksomheder, hvor disse ledige stillinger er åbne, være helt anderledes: et stort detailnetværk, en mobiloperatør, statsejede virksomheder, medierne. Alle bruger dem databaser i deres arbejde.
Hvad er en database
Databasen er struktureret information om store arrays af homogene objekter. For eksempel indeholder databasen over skatteydere, som vedligeholdes af skatteinspektørerne, oplysninger om navnet på en juridisk enhed, dens adresse, navnet på hovedet osv. Byens matrikeldatabase kan indeholde oplysninger om bygninger i byen: materialet, hvorfra de er bygget, antallet af etager, ejerne af disse bygninger osv. Enhver handelsvirksomhed har en database med typer af varer, der angiver varens navn, dens vægt, pris, leverandør osv.
I det væsentlige er en database en tabel, der består af rækker og kolonner. Hver kolonne er et digitalt eller en tekstkarakteristik af et objekt, hver række er et separat objekt. Sådanne databaser oprettes i specialiserede softwareprodukter, eller hvis virksomheden er lille, kan almindelige regneark bruges til at oprette dem.
Databasen giver dig mulighed for at automatisere bogføringen af disse objekter samt analysere deres tilstand, foretage forespørgsler og markeringer i henhold til nogle specifikke kriterier. Det vil sige at have den mest komplette information både om hvert enkelt regnskabsobjekt og om deres samlede egenskaber.
For at denne information skal være så pålidelig som muligt og gøre det muligt at træffe de rigtige ledelsesbeslutninger, skal den være relevant, dvs. konstant genopfyldes og opdateres. Det er denne tilføjelse af eksisterende information og introduktionen af information om nye objekter, som databaseoperatøren har ansvaret for.
Databaseoperatørkrav
Vedligeholdelse af databaser er et meget ansvarligt job, men selvfølgelig vil ikke alle være i stand til at gøre det. Det er ret rutinemæssigt, og elementer af kreativitet er slet ikke velkomne i det. Operatøren skal indtaste information og forsøge at undgå fejl, mens der kan være meget information. For at gøre dette har han brug for sådanne kvalitetsegenskaber som flid, udholdenhed, opmærksomhed og ansvar.
For at arbejde som databaseoperatør er det nok med en erhvervsuddannelse, men du har brug for et godt kendskab til en computer, Excel-regneark eller specialiserede softwareprodukter. For at vedligeholde nogle databaser, der bruger billeder af regnskabsobjekter, skal du have viden fra grafiske redaktører eller endda Adobe Photoshop.
