Mødet kan ikke kun ændre den måde, virksomheden fungerer på, men det kan også påvirke din karriere. Tro ikke, at ingen er interesseret i din mening, regne med din styrke. Forbered dig på begivenheden, og det kan ændre dine karrieremuligheder drastisk.
Instruktioner
Trin 1
Forbered dig omhyggeligt på mødet, hvis du på forhånd kender til emnet. Du skal være forberedt på eventuelle spørgsmål relateret til dit aktivitetsområde. Selv hvis du tror, at ingen vil bede om din mening, skal du forberede nogle gode ideer og forslag. At tage aktiv del i mødet er en god mulighed for at blive forfremmet.
Trin 2
Planlæg din tid. Hvis du forstår, at mødet kan blive forsinket, og du har et vigtigt møde, skal du på forhånd underrette den person, der venter på dig. Du vil kun være i stand til at rejse, hvis resultatet af forhandlingerne har en højere prioritet for virksomheden end det problem, som kolleger diskuterer. Chefen skal dog advares om dette på forhånd. Slå lyden fra på din telefon under et møde, eller tænd din telefonsvarer for at holde din samtale ude af vejen eller distraktion.
Trin 3
Lav en klar plan, og inkluder så mange fakta som muligt, hvis du har brug for at udarbejde en rapport. Du bør fortælle så meget som muligt om det problem, der diskuteres, mens du møder det så hurtigt som muligt. Lange, kedelige samtaler glæder ingen, selvom spørgsmålet er meget akut. For klarhedens skyld skal du lave en tidsplan eller forberede en præsentation. Din opgave er at overveje problemet så klart som muligt og finde måder at løse det på. Prøv derfor at være specifik og logisk i din historie.
Trin 4
Lad dig ikke afbryde. Hvis du blev stillet et spørgsmål, eller hvis du selv besluttede at tale op, og en kollega forsøger at afbryde dig, skal du sørge for at fortsætte, men hæve stemmen lidt eller stoppe personen med en gest. Vær ikke bange for at udtrykke dit synspunkt, hvis du forstår gyldigheden af dine kommentarer. Husk at du har det samme forhold til virksomheden som alle andre medarbejdere, uanset deres stilling. Men du tillader dig ikke at afbryde dine modstandere.
Trin 5
Forsøg ikke på nogen måde at tiltrække dine overordnede opmærksomhed. Du behøver kun tale på et møde, hvis du har noget at sige om sagen. Urimelig kritik af modstandere vil ikke føre til noget godt, og du opnår ikke godkendelse fra ledelsen ved denne metode. Hvis du er klar over, at din chef fremsætter ikke-konstruktive forslag, skal du ikke være bange for at gøre indsigelse. Husk dog at påpege fejl på en taktfuld måde ved blot at afklare oplysningerne. For ikke at skabe en konfliktsituation, men for at overbevise lederen, spørg et par spørgsmål, der fører ham til et andet syn på problemet. Forresten bør tilstedeværelsen af dine overordnede heller ikke forhindre dig i at tale, da et møde er en slags feedbackformular med underordnede.
