Arbejdsoptegnelsen er medarbejderens hoveddokument, der bekræfter hans erhvervserfaring. Hver arbejdsgiver er forpligtet til at føre en medarbejders arbejdsbog, hvis han har arbejdet i virksomheden i mere end fem dage. En kopi af arbejdsbogen udstedes i tilfælde, hvor originalen mistes af en eller anden grund eller er blevet ubrugelig - revet, plettet, brændt.
Instruktioner
Trin 1
En person, hvis bog er mistet eller beskadiget, skal straks ansøge om en duplikeret arbejdsbog til administrationen på det sidste arbejdssted. Senest 15 dage fra datoen for kontakt skal virksomhedens administration udstede medarbejderen en ny arbejdsbog med påskriften "Duplicate". Inskriptionen "Duplicate" er lavet i det øverste højre hjørne af arbejdsbogs titelside.
Trin 2
I duplikatet af arbejdsbogen indtastes oplysninger om medarbejderens generelle og / eller kontinuerlige erhvervserfaring indtil det øjeblik, han kom ind i virksomheden, der udstedte duplikatet. Disse oplysninger skal bekræftes af passende dokumenter.
Trin 3
Den samlede oplevelse registreres i alt. Kun antallet af år, måneder og arbejdsdage skal angives. Det er ikke nødvendigt at dechifrere navnene på organisationer, medarbejderstillinger og arbejdsperioder.
Trin 4
Derefter registreres der den generelle og kontinuerlige oplevelse i separate perioder. Kolonne "2" skal angive ansættelsesdatoen i kolonne "3" - virksomhedsnavnet, strukturelle enhed, stilling, erhverv med kvalifikationer. Kolonne "4" skal angive dokumentets navn, dato og nummer på grundlag af hvilket indtastningen foretages.
Trin 5
I tilfælde af at der ikke er tilstrækkelig information i dokumenterne på baggrund af, hvilke poster der foretages i duplikatet, indtastes kun dataene i disse dokumenter i duplikatet.
Trin 6
Der indtastes også data om priser, incitamenter, der blev optaget i arbejdsbogen på det sidste arbejdssted.
Trin 7
Hvis nogen poster i den beskadigede arbejdsbog blev annulleret, og medarbejderen ansøgte om en duplikat, overføres alle poster i den tidligere arbejdsbog til den udstedte duplikat med undtagelse af de poster, der er ugyldiggjort.
Trin 8
Personalet i personaleafdelingen i virksomheden på det sidste arbejdssted er involveret i design og udstedelse af et duplikat af arbejdsbogen.
