Arbejdsbogen skal udstedes til medarbejderen på dagen for hans afskedigelse, uanset eventuelle forhindringer. I arbejdslivet opstår der dog undertiden uforudsete omstændigheder, der gør det vanskeligt at overføre dette vigtige dokument til en afskediget medarbejder.
Instruktioner
Trin 1
På den sidste arbejdsdag for afskedigede, på basis af dokumenter, der bekræfter afslutningen af ansættelsen (ansøgning, ordre, indtastning af det personlige T-2-kort og den personlige konto), inviterer medarbejderen til personaletjenesten, personaleafdelingen eller direkte til organisationens leder. Lav notater i "Bog med bogføring for flytning af arbejdsbøger og indsatser til dem" og gør medarbejderen fortrolig med dem mod underskrift. Giv ham en arbejdsbog med en besked om afskedigelse.
Trin 2
Hvis medarbejderen ikke ser ud til at modtage en arbejdsregistreringsbog, skal han på afskedigelsesdagen sende ham en besked pr. Post (et værdifuldt brev med kvittering for modtagelse og en liste over vedhæftede filer). Hvis medarbejderen ikke modsætter sig at sende dokumentet med posten og sender et svarbrev i nogen form, så send ham en arbejdsbog med en afskedigelsesnotat, og vedhæft i din personlige fil den udarbejdede handling om umuligheden af at modtage signaturen af den afskedigede medarbejder.
Trin 3
Få en fuldmagt fra repræsentanten for den afskedigede medarbejder for retten til at overføre arbejdsbogen til ham og give ham dokumenter, der af en eller anden grund ikke kan tages af den afskedigede medarbejder. En sådan fuldmagt skal indeholde oplysninger om den autoriserede person og garantisten: efternavne, navne, patronymics, adresser, pasdata, gyldighedsperiode. Det ville være bedst at opnå en fuldmagt, der er certificeret af en notar eller fra personer, der er bemyndiget hertil (for eksempel hospitalschefer og medicinske enheder, chefer for tilbageholdelsessteder, autoriserede repræsentanter for sociale beskyttelsesorganer). Vær særlig opmærksom på, at dokumentet ikke udløber.
Trin 4
I tilfælde af en medarbejders død skal du aflevere arbejdsbogen til en af hans pårørende. For at gøre dette skal du sørge for modtagerens autoritet: Kontroller pas samt dokumenter, der bekræfter forholdet til den afdøde medarbejder (for eksempel ægteskabsattest, fødselsattest osv.). Sørg for at medtage en kopi af dødsattesten i medarbejderens personlige sagsmappe og en kvittering fra den pårørende om, at han modtog dokumenterne for den afdøde medarbejder.
Trin 5
Registrer medarbejderens afslag, hvis han er stærkt uenig i opsigelsesjournalen. For at gøre dette skal du på dagen for afskedigelsen udarbejde en handling med afslag på at modtage dokumenter med inddragelse af to vidner (i enhver form).
