Hvordan arbejdet på kontoret er organiseret, afhænger af produktiviteten hos medarbejderne, der bruger mindst 8 timer på det hver dag. Organisering af et kontor er en lang række spørgsmål fra valg af de nødvendige møbler til informationssikkerhed, som skal løses for at sikre det normale arbejde for alle dets medarbejdere og det firma, der ejer det.
Instruktioner
Trin 1
Moderne kontorer er organiseret efter princippet om "åbent rum", når alle medarbejdere er placeret i et rummeligt og lyst arbejdsområde opdelt i funktionelle områder. Vi råder dig til at invitere en specialist, der hjælper dig med at arrangere kontorlokaler, bestemme, hvor og hvordan de funktionelle zoner skal placeres, deres typer. Han vil også være i stand til at organisere og bedst placere lederne og kontormedarbejdernes arbejdspladser i overensstemmelse med hygiejniske og hygiejniske standarder. Sammen med ham kan du vælge de nødvendige møbler og indrette det ikke kun til arbejdspladser, men også til et rekreativt område, et sted for møder med kunder og partnere.
Trin 2
Tænk over problemerne med at udføre reparations- og vedligeholdelsesarbejde på kontoret. De kræves til computere og kontorudstyr. Vælg de serviceorganisationer, som du vil samarbejde med om dette emne, eller organiser din egen afdeling for din virksomhed, hvis opgave vil være at løse dette problem på egen hånd. Hvis du har brug for at købe forbrugsvarer og papirvarer i store mængder, skal du beslutte, hvilke leverandører og rabatter de vil give dig.
Trin 3
Overvej måder at give ledere og medarbejdere køretøjer, et rejseplanlægningssystem og muligheden for at optimere brugen af virksomhedens flåde af køretøjer. Tal med ledelsen om vedligeholdelse og forsikring af virksomhedsejede eller lejede køretøjer.
Trin 4
Løs problemet med beskyttelsen af kontoret og organisationen af sikkerhedssystemet. Spørgsmålet om sikkerhedsforanstaltninger er også vigtigt, herunder brandsikkerhed og metoder til evakuering af mennesker i nødsituationer.
Trin 5
Løs problemerne med informationssikkerhed, styring af interne informationsstrømme, adgangskontrol og sikring af bevarelse af officielle og handelshemmeligheder med ansvarlige specialister og virksomhedens ledelse.
Trin 6
Tænk over emnerne med kontorarbejde - vil de blive behandlet af en separat person eller afdeling, ellers vil disse ansvarsområder blive tildelt medarbejdere i andre afdelinger. Opret om nødvendigt et system med intern og ekstern kurirkommunikation og organiser kurirernes arbejde.
Trin 7
Organiser virksomhedsmåltider - din egen kantine eller café, brugen af tredjeparts cateringsteder, catering.
