Du og jeg lever i en skør tid. Uventede telefonopkald, deadlines, stadigt skiftende prioriteter, ulykker osv. Fører os konstant på vildspor. Derfor er det ekstremt vigtigt at vide, hvad du vil opnå i løbet af hver uge, måned eller år og planlægge arbejdet. Du skal også have selvkontrol og selvkontrol for at opretholde arbejdsplanen. Denne instruktion hjælper dig med at planlægge dit arbejde med succes.
Instruktioner
Trin 1
Lav en liste først. Det tilrådes at gøre dette på papir eller i det mindste på en computer. Den første mulighed er bedre, fordi planen altid vil være ved hånden. Angiv, hvad du gerne vil gøre i denne uge, herunder eventuelle aftaler og vigtige opkald.
Trin 2
Når du har lavet en plan, skal du følge den nøje og gøre alle de nødvendige ting så hurtigt som muligt (så vil du hvile mere). I løbet af ugen kan der være ting, du vil føje til din liste. Nå, bring det ind. Men aldrig (!) Fjern emner fra den angivne liste.
Trin 3
I slutningen af ugen skal du gennemgå det udførte arbejde. Desværre overses denne fase af mange mennesker. Men at analysere handlingerne i den forløbne uge er ikke mindre vigtigt end at lave en ny liste. For eksempel, hvis du hurtigt klarede alle opgaverne, er det måske fornuftigt at indlæse dig selv mere? Og omvendt, hvis du ikke har tid til noget, skal du bremse. Husk disse punkter, når du opretter din nye forretningsplan. I teorien skal du bruge dobbelt så meget tid på at analysere handlingerne i den forløbne uge som at planlægge den næste.
Trin 4
Lav en ny liste. Baseret på de data, der er opnået fra analysen af de handlinger, der er udført i løbet af ugen, lav en opgaveliste for den kommende uge.
Trin 5
Hvis du regelmæssigt holder dig til ovenstående regler, vil der ske to vigtige ting. For det første vil der blive gjort meget arbejde, for uden en plan ville du lave halvt så mange ting. Og for det andet (ikke mindre vigtigt) - du kan sandsynligvis finde i dig selv adfærdsmønstre, hvis eksistens du aldrig engang vidste eksisterede. Derudover vil du (måske) ved at analysere alle dine lister se, at nogle typer opgaver ved et uheld eller med vilje undgås af dig. Ved at indse denne kendsgerning har du mulighed for på en eller anden måde at justere dine handlinger og foretage interne ændringer for at opnå større effektivitet i dit arbejde.
