Uanset professionalisme står hver specialist regelmæssigt over for en nødsituation. I sådanne tilfælde er volumenet af en uendelig strøm af opgaver omvendt proportional med arbejdskraftens produktivitet - jo flere opgaver er på dagsordenen, jo mindre er det muligt at udføre. Mærkeligt nok, men vejen ud af nødtilstanden findes bogstaveligt talt, og det er ret simpelt.
Først og fremmest er det nødvendigt at analysere den situation, der fremkaldte en nødsituation på arbejdspladsen. Det er sandsynligt, at årsagen til den høje arbejdsbyrde var den systematiske undgåelse af trætte arbejdsopgaver over lang tid. Der er en streng regel, at enhver opgave skal løses rettidigt, og hvis den ikke følges, opstår der travlt job. I dette tilfælde skal der udarbejdes en enkelt plan, der starter med de sværeste og sværeste opgaver. Hver arbejdsdag skal startes med dem. For at spare tid kan du bruge hjælp fra medarbejdere fra andre afdelinger.
Der er dog modsatte situationer, hvor arbejdsbyrden opstår på grund af afgang fra en af kollegerne på ferie eller ved årets udgang, inden der indsendes rapporter. Disse hændelser kan også forventes og konsekvent forberedes på store mængder. I dette tilfælde er det nødvendigt at informere ledelsen om, at der er behov for yderligere arbejdskraftressourcer for at udføre de tildelte opgaver. Så specialister fra andre strukturelle divisioner i virksomheden kan blive involveret i arbejdet.
Det er bevist, at hastejob på arbejde ofte er resultatet af en analfabetisk fordeling af arbejdstid. Samtidig kan medarbejderen være helt sikker på, at han udfører sit job effektivt og gør alt for. Faktisk viser det sig, at massen af de påførte kræfter giver et minimumsresultat. Og alt dette skyldes kun, at en specialist ikke ved, hvordan han korrekt fordeler sin arbejdstid.
Lovene om den kompetente fordeling af arbejdstid er baseret på at starte de sværeste opgaver om morgenen. Alle telefonsamtaler og forretningsmøder skal tilskrives denne gang. Anden halvdel af dagen er god til løsning af enkle problemer og analytisk arbejde. Hjerneaktivitet på dette tidspunkt er på sit højeste, så denne tid er optimal til udarbejdelse af dokumenter og arbejde, der kræver nøjagtighed og omhu.
Til gengæld er den forkerte måde at løse problemet på at nægte hvile, måltider og endda weekender. En organisme fyldt med kontinuerligt arbejde fungerer dårligere, hjerneaktiviteten sænkes, hvilket som følge heraf fører til en utilfredsstillende arbejdskvalitet og en stigning i den tid, der bruges på implementeringen. Frokosttid er nødvendig ikke kun for at spise, men også for en pause fra arbejdsmiljøet. Derfor anbefales det at forlade kontoret og gå ud i den friske luft under frokosttid. Ilt giver dig mulighed for at opretholde hjerneaktivitet i den ønskede tilstand, og en pause fra arbejdsprocessen giver dig mulighed for at slappe af.
Hvis du ikke kan nægte at arbejde derhjemme, er det nødvendigt at fordele lydstyrken i små dele og uden at overarbejde kroppen udføre dem strengt i portioner. Samtidig skal der gives mindst en fridag om ugen for en god hvile.
