En virksomheds interne kontrolsystem er dannet af tre komponenter: kontrolmiljøet, regnskabssystemet og kontrolprocedurerne. Tilstedeværelsen af dette system gør det muligt at opnå et velkoordineret arbejde i organisationen og forbedre dets økonomiske præstationer. Oprettelse af et kontrolmiljø af ledelsen indebærer organisering af virksomhedens struktur og stil, ledelsens fordeling og ledelsesregnskab.
Instruktioner
Trin 1
Danne en samvittighedsfuld holdning blandt medarbejderne til de udførte funktioner med et godt eksempel. Udvikle "æreskoder". Demonstrer din faglige kompetence til medarbejderne.
Trin 2
Opret en klar rapporteringslinje, hver medarbejder skal kende deres autoritet og deres nærmeste vejleder. Derudover formidle til hver medarbejder, hvad han er ansvarlig for, og hvad er kriterierne for at evaluere resultaterne af hans arbejde. Indfør et system med medarbejderrapportering for det udførte arbejde.
Trin 3
Når du opretter regnskabssystemet, skal du give lederne af strukturelle divisioner information om planlægning inden for produktionen, dvs. hvem og i hvilken tidsramme udfører en bestemt opgave. Fokus på overskud og omkostningsindikatorer. Samtidig bør en stigning i fortjenesten for en af divisionerne ikke føre til et fald i indikatorerne for hele virksomhedens økonomiske effektivitet. Beregn overskuddet for hver strukturel enhed objektivt uanset den økonomiske vækst i hele organisationen.
Trin 4
Der oprettes kontrolprocedurer til effektiv funktion af det interne rapporteringssystem. Udføre regelmæssig kontrol af strukturelle divisioner for udførelsen af deres tildelte opgaver og rigtigheden af rapporter om deres gennemførelse. Når du udfører kontrol, skal du overveje alle aspekter af afdelingens eller den enkelte medarbejders aktiviteter. Opret regler, hvorefter overtrædelser af de opgaver, der er sat, vil sætte en økonomisk ulempe for både afdelingslederen og den enkelte medarbejder. Det vil sige udvikle et system med bonusbetalinger.
Trin 5
Når du udfører kontrolprocedurer, skal du ikke stræbe efter total kontrol over standardaktuelle aktiviteter, dette distraherer specialister fra at løse problemer, der kan påvirke organisationens økonomiske tilstand.
