De fleste moderne virksomheder har et helt eller delvis forbud mod sociale netværk for medarbejdere: websteder med dem er blokeret, de begrænser brugen af Internettet, og hastigheden på deres forbindelse til netværket reduceres. Alt dette er designet til at øge medarbejdernes produktivitet og ikke lade dem distraheres fra deres umiddelbare ansvar.
Sociale medier bliver et reelt problem for arbejdsgivere, fordi medarbejdere kan bruge for meget af deres tid til dem. Og ikke alle ledere er klar til at klare denne situation, og endnu mere betale for den tid, en sådan medarbejder bruger på Internettet. Imidlertid har sociale medier på arbejdspladsen ikke kun negative sider.
Fordele ved at forbyde sociale medier
Ikke alle medarbejdere kan organisere sine aktiviteter på en sådan måde for ikke at blive distraheret af bagateller. Og hvis han har en stor fristelse i form af sociale netværk, kan han helt glemme alt om arbejde og ansvar og tilbringe det meste af sin arbejdsdag i chats og emner. Dette gælder især for de virksomheder, der ikke overvåger deres medarbejdere, ikke blokerer for underholdningssider og ikke særlig strengt spørger medarbejderne om resultaterne af deres arbejde. Disciplin i sådanne institutioner lider såvel som produktivitet, så den skal etableres på alle niveauer, fra lederen til underordnede.
Ud over at reducere ydeevne og koncentration tager sociale netværk meget tid. Dette betyder, at deres forbud giver medarbejderen mulighed for at afsætte disse timer til arbejdsproblemer. Sammen med dette løses mange problemer med det samme med rettidig levering af rapporter og planer, mangel på overarbejde og hastejob. Medarbejderne er selv taknemmelige for eliminering af sociale medier og evnen til at arbejde stille uden at undersøge nye beskeder hvert minut og forsøge at fokusere.
Ulemper ved at forbyde sociale medier
Imidlertid er ikke alt så rosenrødt efter en sådan begrænsning. Medarbejdere reagerer dårligt på deres chefers forsøg på at begrænse deres frihed og indlæse opgaver hvert minut i arbejdsplanen. Dette betyder, at motivationen hos mennesker, deres loyalitet og ønske om at afsætte al deres indsats for at arbejde for virksomheden aftager. Derudover mener mange udenlandske forskere, at noget tid brugt i kommunikation med venner på et socialt netværk perfekt kan distrahere medarbejderne, give hjernen den nødvendige hvile og genoplade, hvilket som følge heraf øger produktiviteten og forhindrer en person i at arbejde for meget. Arbejdstagere, der drager fordel af disse korte pauser i løbet af dagen, er i stand til at arbejde mere aktivt og produktivt.
Derudover, når arbejde er rettet mod et specifikt resultat, betyder det ikke noget, hvor meget tid en person bruger på Internettet, hvis han håndterer sit arbejde. Det er blevet bemærket, at de, der aktivt bruger sociale netværk, er i stand til at bruge mindre tid på arbejde og formår at få det gjort til tiden på en kortere periode. Sådanne mennesker er simpelthen uerstattelige under hastejob, når der kræves maksimal koncentration, og arbejdet skal afsluttes på kortest mulig tid. Ved at forbyde medarbejdere at bruge sociale netværk, hvilket betyder at lære sådanne nyttige færdigheder, fratager lederen dem og virksomheden mange fordele.
Desuden vil blokering af websteder ikke hjælpe en manager med fuldstændig at fratage arbejdstagerne deres underholdning: du kan også få adgang til sociale netværk via proxyservere. Og selv når virksomheden konstant finder ud af nye måder at omgå forbuddet ved at bøder medarbejderne for den tid, de bruger på Internettet, vil folk finde en måde ikke at udføre arbejde på, når de ikke har lyst til at gøre det. Når alt kommer til alt kan du på dette tidspunkt tale med kolleger, drikke te, surfe på Internettet fra din telefon eller læse en bog. I dette tilfælde forbyder kloge ledere ikke brugen af sociale netværk, men spørger blot medarbejderne om resultaterne af deres arbejde. Og når arbejdet er færdigt, kan du chatte på Internettet.
