Salgsrapporten giver dig mulighed for at analysere situationen i kundeakkvisitionsafdelingen. Baseret på hans data kan du udarbejde en plan for videre arbejde og optimere processen.
Instruktioner
Trin 1
Udarbejdelse af en rapport begynder med at skrive en overskrift. I midten af arket, der efterlader to eller tre linjer fra kanten, skal du skrive "RAPPORT" med stort tryk. Umiddelbart under det - ifølge salg for perioden fra … til…. Yderligere angiver om nødvendigt afdeling, position og efternavn, navn, patronym.
Trin 2
I rapportens første afsnit nedskrives de planlagte salgsmængder. Hvor mange nye kunder der skulle tiltrækkes, og hvor mange penge at få fra almindelige kunder.
Trin 3
Marker de rigtige indikatorer i andet afsnit. Beregn som en procentdel, hvordan planen blev overskredet. Hvis det ikke blev opfyldt, hvor mange var ikke nok til at nå de forventede tal. Den mest bekvemme måde er at opstille en tidsplan efter uge. Så det vil straks være klart i hvilken periode salget steg, og i hvilken periode det faldt.
Trin 4
En detaljeret beskrivelse af årsagerne til, at planen ikke blev implementeret, findes i tredje afsnit. Skriv ned, hvorfor lederne ikke kunne udføre opgaven. Måske var indikatorerne overvurderet, og de kunne fysisk ikke tiltrække et sådant antal kunder. Eller afdelingen arbejder ineffektivt og bruger meget arbejdstid på udførelse af kontrakter og bilæggelse af tvister.
Trin 5
Hvis planen var overfyldt, skal du angive i tredje afsnit, tak til hvem den skete. Sørg for at markere navnene på de bedste ledere. Liste over navnene på de største virksomheder, der blev tiltrukket for første gang. Hvis en af dine faste kunder øgede deres indkøb, skal du skrive ned, hvorfor dette skete. Dette hjælper dig med at planlægge en vellykket salgsstrategi for fremtiden.
Trin 6
I fjerde afsnit sammensæt dine ønsker for at forbedre afdelingens arbejde. Hvis du har brug for at ansætte nye medarbejdere, skal du markere dette i rapporten. Manglen på de nødvendige husholdningsapparater, trange job og andre faktorer, der forhindrer stigningen i salget, skal ledelsen give udtryk for.
Trin 7
Efterlad det femte punkt under beskrivelsen af salgsplaner for den næste periode. Giv nogle grove tal, som ledere skal stræbe efter. Beregn afdelingens fortjeneste. Skriv det ønskede antal bonusser.
Trin 8
Gør dig klar til at forsvare din rapport til ledelsen. Øv på forhånd, så spørgsmålene ikke fanger dig ude af vagt. Bare rolig, vær sikker. På mødet skal du prøve at udarbejde en strategi for øget salg og udvikle handlinger for at optimere afdelingen.
