For at sikre, at dit kommercielle forslag ikke vises i kurven blandt snesevis af andre, skal du overholde enkle regler, når du skriver det, og så opnås hovedmålet med dette forretningsbrev, nemlig indgåelse af en kontrakt.
Instruktioner
Trin 1
Analyser, hvilke behov en potentiel klient har, dit forslag hjælper med at løse. Det giver ingen mening at informere en skønhedssalon om tjenester til transport af overdimensioneret gods. Undersøg klienten indefra, sæt dig selv på hans sted og tænk over, hvad der nøjagtigt kan interessere ham. Når du forstår, hvad organisationen eller personen står over for dagligt, skal du starte dit brev med at besvare spørgsmål om, hvordan du løser disse problemer.
Trin 2
Overvej alle de fordele, som en potentiel kunde får, hvis de udnytter dit tilbud. Selvfølgelig bør du ikke medtage tre sider med tvivlsomme fordele i brevet, men det er stadig værd at tale detaljeret om 5-7 fordele ved dit forslag. Start fra den branche, hvor adressaten arbejder, hvad er markedssituationen og positionen i branchen. Giv illustrative eksempler og beregninger. Understrege, at kun du tilbyder sådanne betingelser, og at konkurrenter ikke kan konkurrere med dig.
Trin 3
Skriv et personlig tilbud. For at gøre dette skal du finde ud af navnet på den person, der træffer beslutningen om at indgå kontrakten, hans stilling og angive dette i overskriften på brevet. Brug af appeller ved navn og patronymic tilskyndes også. Dette øger sandsynligheden for, at brevet ikke sendes til spam, ligesom alle meddelelser, der begynder med ordene "Kære herrer". Kunden vil forstå, at han ikke er en af de hundredvis af modtagere af postlisten, men tilbuddet er lavet specielt til ham. I computertiden forenkles personaliseringen af kommercielle meddelelser - det er nok at hamre dataene fra en bestemt adressat ind i forslagsskabelonen inden udskrivning.
Trin 4
Forklar separat for den potentielle kunde, hvad der kræves af ham for at indgå en kontrakt, og inden for hvilken tidsramme, så brevet ikke efterlader uklarheder om den komplekse procedure for at blive enige om betingelser. Det er godt at bruge sådanne sætninger som "for at indgå en kontrakt skal du udfylde en ansøgning". Gør det klart for klienten, at alle andre formaliteter håndteres af medarbejderne i din virksomhed. Sørg for at angive alle mulige kommunikationsmetoder, herunder e-mail, telefon, icq, links til sociale netværk. En klient, der beslutter at kontakte dine tjenester, bør ikke hidsigt søge på Internettet for at finde dig.
