Ordrerne indeholder instruktioner fra virksomhedens leder, der er bindende for medarbejderne. Ordrer kan have forskellige indhold, men for at udstede en ordre og bringe den til medarbejderens opmærksomhed skal den være korrekt udarbejdet. Før du udfylder (udskriver) en ordre, skal du være opmærksom på nogle få anbefalinger.
Instruktioner
Trin 1
Ordrer (instruktioner) til personale er udarbejdet ved hjælp af ensartede former for primær regnskabsdokumentation. Disse formularer er godkendt ved dekret fra Goskomstat fra Den Russiske Føderation, de giver mulighed for at opnå ensartethed i udarbejdelsen og udførelsen af personaledokumenter.
Trin 2
Du kan indtaste yderligere detaljer i standardformularer, men du har ikke ret til at ændre detaljerne i de formularer, der er oprettet af Goskomstat, eller slette nogen af dem. Virksomhedens ændringer skal formaliseres med det relevante organisatoriske og administrative dokument.
Trin 3
Ordrenes tekst skal skrives i skrifttype 12-14, denne skrifttype er optimal til læsning. Spring ikke de afsnit over, der er vigtige for fortolkningen af essensen af dokumentet. For eksempel, hvis dette er en ordre om at ansætte en medarbejder til arbejde, skal felterne udfyldes, der indeholder følgende data: navn, efternavn, patronym af medarbejderen, betingelser for optagelse, prøvetid, det fastsatte lønbeløb (en specifikt beløb, ikke et link til personaletabellen) …
Trin 4
Der skal sondres mellem individuelle ordrer og konsoliderede ordrer. Individuelle (enkle) ordrer indeholder kun oplysninger om en medarbejder. Sammenfattende (komplekse) ordrer er data om flere medarbejdere angivet.
Trin 5
I store organisationer angiver som regel i kolonnen "Dato" personalets servicemedarbejdere kun måned og år for ordren. Dokumentet er dateret af hovedet.
Trin 6
Ordren (ordren) skal underskrives af virksomhedens leder. Tilstedeværelsen af et segl er ikke nødvendigt, da ordren (ordren) er et internt dokument. Mange former for ordrer (instruktioner) indebærer, at medarbejderen bliver fortrolig med indholdet, og fraværet af medarbejderens underskrift bør heller ikke ignoreres.
Trin 7
Ordrer, der ikke er relateret til personaleafdelingens arbejde, tegnes på et tomt A4-ark. Det er også tilladt at bruge firmaets logo og angive dets navn øverst på formularen. Dokumentet skal indeholde data, der giver dig mulighed for at bestemme, hvornår, af hvem og til hvilke formål en bestemt ordre (ordre) blev udstedt.
