Et præsentationsbrev, som du kan skrive til en potentiel forretningspartner, kunde eller klient, er i det væsentlige en reklame for din virksomhed. Men der er meget mere tillid til sådan reklame, da den er målrettet og sendes på vegne af en bestemt person - lederen af virksomheden, der bekræfter nøjagtigheden af det anførte med sin underskrift.
Instruktioner
Trin 1
Dette brev skal ligesom ethvert forretningspapir udarbejdes i overensstemmelse med GOST R 6.30-2003. Skriv det på firmaets brevpapir, der indeholder dets fulde navn, detaljer, kontaktnumre og e-mail-adresse. Start det med en adresseret adresse ved navn og patronym og ordet "Kære".
Trin 2
I den første indledende del af præsentationsbrevet fortælles kort om din virksomhed: fra hvilket år den har været på markedet, med hvilke virksomheder den samarbejder, nævner eventuelle udenlandske partnerskaber. I tilfælde af at din virksomhed har deltaget i russiske og internationale udstillinger og endnu mere er dens vinder, skal du sørge for at afspejle denne kendsgerning.
Trin 3
Fortæl os om de produkter, varer og tjenester, som din virksomhed tilbyder. Reflekter over de fordele, de har i forhold til, hvad markedet tilbyder. Beskriv dem på en sådan måde, at den person, der læser dit præsentationsbrev, ubevidst bliver gennemsyret af tilliden til, at du er en rentabel og pålidelig partner, der ikke bør gå glip af, og at samarbejde med din virksomhed ikke kun lover materielle fordele, vil bidrage til forretningsudvikling, men også prestigefyldte … Det er godt, hvis du illustrerer, hvad der er blevet sagt med grafer, diagrammer, tabeller, som bekræfter det anførte.
Trin 4
Du skal ikke kun fortælle om din virksomheds aktiviteter, men også interessere læseren i samarbejde med dig. Angiv de forretningsforslag, der kan være af interesse for din respondent. Demonstrer din interesse for samarbejde, men noter samtidig de fordele, han vil have. Hvis du planlægger et møde med denne person for at diskutere spørgsmål af fælles interesse, skal du straks foreslå en tidsramme. Du kan også skitsere den omtrentlige procedure og planlægge for samarbejde i tilfælde af efterfølgende samtykke. Det er næsten umuligt at modstå et sådant forretningspres.
