Servicebrev hos virksomheder udgør 80% af den samlede arbejdsgang for indgående og udgående korrespondance og har mange varianter. En af typerne af servicebrev er et informationsbrev, hvor en organisation informerer en anden om de typer produkter, tilbudte tjenester og anden information, der skal præsenteres skriftligt.
Nødvendig
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - detaljer om adressaten
- - vedlagte dokumenter
- - russisk lovgivning
- - en kuglepen;
- - A4-papir.
Instruktioner
Trin 1
I øverste venstre hjørne skal dokumentet indeholde stempel på det firma, der udgør informationsbrevet. Hvis organisationen ikke har en, skal du indtaste virksomhedens fulde navn i overensstemmelse med de indgående dokumenter, andre dokumenter (når kompilatoren er en stat eller kommunal virksomhed) eller efternavn, fornavn, patronymic for en person i overensstemmelse med et identitetsdokument, hvis virksomhedens juridiske form - individuel iværksætter. Skriv fuldt ud adressen på organisationens placering (postnummer, region, by, by, gadenavn, husets nummer, bygning, kontor) eller adressen på den enkeltes bopælssted (hvis OPF for kompilering af firma er en individuel iværksætter). Angiv kontaktens telefonnummer, faxnummer (hvis tilgængeligt).
Trin 2
Udfyld adressatens detaljer i øverste højre hjørne. Indtast navnet på den stilling, som lederen af virksomheden besidder, hans efternavn, initialer i dativsagen, angiv adressen på placeringen af en virksomhed, institution, bopæl for en person (hvis organisationens OPF er en individuel iværksætter).
Trin 3
I indholdet af nyhedsbrevet skal du skrive essensen af meddelelsen om enhver begivenhed, udseendet af typer af produkter, tilbudte tjenester eller anden information, som du vil bringe adressatens opmærksomhed på. Angiv datoen for begivenheden, listen over varer, tjenester og andre data, der er relevante for meddelelsen i servicebrevet. Hvis du har brug for at informere adressaten om begivenheden, der vil blive afholdt i dette selskab, eller for eksempel salg af aktier, andelen af en af selskabets deltagere, skal du oprette et link til organisationens administrative dokument eller lovudkast. Normalt består den første del af brevet af grundene til at udarbejde dokumentet, den anden - af konklusionerne, forslagene. Hvis der er vedhæftet en liste over varer, tjenester eller et administrativt dokument fra virksomheden, skal du angive navnene på dokumenterne.
Trin 4
Angiv titlen på stillingen hos den person, der udarbejder servicebrevet, hans efternavn, initialer. Certificer dokumentet med organisationens segl. Retten til at underskrive informationsbrevet har medarbejderen på hvis vegne det blev skrevet. Dette kan være en direktør for en virksomhed eller lederen af en bestemt strukturel enhed.
