Et servicebrev er en almindelig måde at informere tredjeparter via mail på. Det bruges, når det er nødvendigt at have en skriftlig bekræftelse på overførslen af vigtige oplysninger til partneren, eller når det er umuligt at bruge andre former for kommunikation. Dette dokument har mange varianter, men der er generelle regler, der skal tages i betragtning, når man udarbejder et sådant brev.
Nødvendig
Brevhoved brevhoved
Instruktioner
Trin 1
For at komme i gang skal du få din organisations brevhoved specielt designet til disse breve. Dens største forskel fra det almindelige brevhoved er tilstedeværelsen af postoplysninger sammen med bankoplysninger. Hvis dette ikke er tilfældet i din virksomhed, skal du forberede din egen version. Placer logoet her, og angiv organisationens navn, bankoplysninger, postadresse, telefoner, fax og e-mail til kommunikation.
Trin 2
I øverste højre hjørne skal du angive adressaten til brevet (firmaets navn, postadresse, position, hovedets fulde navn). Hvis brevet er rettet til flere organisationer, placeres deres adresser efter hinanden, men ikke mere end fire i træk og uden at specificere lederne. Gå nu direkte til brevet, da dette dokument ikke skriver navnet (i modsætning til handlinger, notater osv.). I stedet kan du kort angive emnet for brevet, essensen af din appel - "om forsinket betaling", "om ændring af vilkårene" osv.
Trin 3
Teksten til brevet skal være i en forretningsstil. Angiv essensen så kort og præcist som muligt for at undgå forvirring ved formidling af vigtig information. Et brev skal adressere et problem. Forsøg ikke at løse alle problemerne mellem dig og din partner i et bogstav. Hver skal overvejes separat, da der kan være forskellige kunstnere, og derudover kan dette være vigtigt i tilfælde af tvister, der kræver afgørelse i retten. Derfor er det bedst ikke at vise bogstavets volumen ud over en side.
Trin 4
Til sidst skal du opregne eventuelle yderligere dokumenter i afsnittet Tillæg. Efterlad et sted for underskrift af lederen og dechiffrer hans underskrift i parentes (efternavn, initialer). Sørg for at angive det fulde navn på den udøvende kunstner og kontorets telefonnummer til kommunikation. Underskriv originaldokumentet med din vejleder, og registrer brevet hos din organisationssekretær som et udgående dokument.
