Mange organisationer står over for en sådan situation, når det er nødvendigt at overføre en medarbejder fra en position til en anden inden for organisationen. Ak, personalearbejdere laver fejl i denne sag, hvilket kan medføre sanktioner fra arbejdstilsynet. Hvordan kan denne bevægelse struktureres korrekt?
Instruktioner
Trin 1
I henhold til arbejdskodeksen (art. 72 kap. 12) skal lederen, uanset om der foretages en midlertidig overførsel eller overførsel til en fast stilling, bede medarbejderen om tilladelse. Naturligvis skal medarbejderen udstede skriftligt samtykke.
Trin 2
I praksis bruges følgende mulighed ofte: arbejdsgiveren opstiller en ordre for overførsel til en ny stilling, mens medarbejderen, efter at have underskrevet den i feltet "fortrolig med ordren", accepterer flytningen.
Trin 3
Fra arbejdsgiverens side anbefales det skriftligt at meddele medarbejderen om overførslen til en ny stilling to måneder før gennemførelsen af denne operation. Det skal også huskes, at hvis lønnen i den nye stilling er lavere end i den foregående, forbliver lønnen i endnu en måned.
Trin 4
Derefter skal du foretage ændringer i ansættelseskontrakten. Dette gøres ved at udarbejde en yderligere aftale, der præciserer alle de nyligt opståede forhold, for eksempel løn, muligvis nogle forpligtelser. Dette dokument er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf den ene forbliver i medarbejderens personlige sagsmappe, den anden overføres til ham. Aftalen er underskrevet af begge parter.
Trin 5
Du bør også foretage ændringer i personaletabellen. For at gøre dette skal lederen afgive en ordre, der angiver årsagen til dette behov. På basis af ordren foretager en personalearbejder eller en ansvarlig person ændringer i det krævede dokument.
Trin 6
Glem ikke at foretage ændringer i medarbejderens arbejdsbog. Skriv ned serienummeret i den første kolonne, og læg derefter datoen, der svarer til datoen for overførslen, ned. I den fjerde kolonne er det nødvendigt at skrive: “Overført til positionen (angiv hvilken)”. I det sidste felt skal du derefter sætte nummeret og datoen for ordren på at overføre medarbejderen til en anden stilling.
