Nogle virksomheder og institutioner kræver overførsel af medarbejdere fra en by til en anden. Til dette udarbejdes en ordre, hvormed medarbejderen bliver bekendt med en kvittering. Derefter fjernes specialisten fra registreringen i pas- og visumyndigheden på opholdsstedet og derefter hos migrationstjenesterne på det sted, hvor han rejser.
Nødvendig
- - medarbejderdokumenter
- - personaledokumenter
- - regnskabsdokumenter
- - virksomhedsdokumenter
- - organisationens segl
- - overførselsordreformular
- - form for en yderligere aftale.
Instruktioner
Trin 1
Væsentlige ændringer i en medarbejders arbejdsforhold bør kun foretages med samtykke fra en specialist. Før proceduren underrettes medarbejderen skriftligt. Meddelelsen afleveres til medarbejderen, som igen bliver bekendt med dokumentet mod modtagelse. En kopi forbliver hos specialisten, den anden (underskrevet) overføres til personaleofficerer.
Trin 2
Det tilrådes at acceptere en ansøgning fra ham, når man overfører en medarbejder til et andet job. Den indeholder positionens navn, den by, hvor medarbejderen overføres. Ansøgningen er en bekræftelse af specialistens samtykke til oversættelsen.
Trin 3
På baggrund af ansøgningen udarbejdes en yderligere aftale til kontrakten. Dokumentet specificerer de opgaver, som medarbejderen skal udføre i den nye stilling. Skriv ned løn, arbejdsplan og andre arbejdsvilkår, der ændres. Bekræft aftalen med underskrifterne fra direktøren for virksomheden, medarbejderen og organisationens segl.
Trin 4
Foretag en overførselsordre. Brug formular T-5 til dette. Angiv årsagen til udstedelsen af det administrative dokument. I tilfælde af medarbejderens initiativ er det ikke nødvendigt at skrive det. Det er nok at indtaste medarbejderens erklæring som grundlag. Hvis initiativet til overførslen kommer fra arbejdsgiveren, vil årsagen være en ændring i de teknologiske, organisatoriske arbejdsforhold. Gør dig bekendt med specialistens ordre mod modtagelse. Lav en oversigt over overførslen i medarbejderens arbejdsbog.
Trin 5
Lav en kopi af overførselsordren, bekræft den med underskriften fra direktøren eller anden autoriseret person, organisationens segl, så underskrifterne fra hovedet og hovedrevisoren er læselige. Medarbejderen har brug for en kopi eller et uddrag af ordren til indsendelse til migrationstjenesten i den by, hvor medarbejderen overføres.
Trin 6
Med en kopi af ordren, et pas, skal specialisten kontakte pas- og visumtjenesten i den by, hvor han i øjeblikket er beliggende. I dette organ udarbejdes en ansøgning om afregistrering, på grundlag af hvilken der udstedes et certifikat underskrevet af en autoriseret person, der er certificeret af tjenestens segl.
Trin 7
Med et attest for afmelding skal medarbejderen kontakte migrationstjenesten i den by, hvor medarbejderen overføres. Specialisten skriver en erklæring, hvorpå han får udstedt en midlertidig registrering i boliger, som forresten normalt lejes af arbejdsgiveren. Udgifterne til sidstnævnte inkluderer betaling for turen til destinationen.
