Indholdet og udførelsen af dokumenter og forretningsdokumenter, der ledsager aktiviteterne i enhver virksomhed eller organisation, reguleres af de relevante dokumenter og statslige standarder. Et følgebrev refererer til forretningsdokumenter, så det skal opfylde de designkrav, der er fastsat af GOST R 6.30-2003.
Instruktioner
Trin 1
Et følgebrev udarbejdes på samme måde som et almindeligt brev. Skriv det på brevhovedet på din virksomhed, som indeholder dets fulde navn, postadresse, detaljer, e-mail-adresse, kontaktfax og telefonnummer.
Trin 2
I øverste højre hjørne skal du angive adressaten for brevet, hans efternavn og initialer, den holdning, organisationen, dens adresse og ikke glemme indekset for bosættelsen, hvor det er placeret.
Trin 3
I emnelinjen for brevet kan du angive "følgebrev til den videresendte dokumentation", du behøver ikke oprette brevoverskriften. Start det med den traditionelle adresse: "Kære …!". Skriv derefter standardsætningen "Vi sender dig …" og angiv det generelle navn på den pakke med dokumenter, som du vedhæfter dette følgebrev. Angiv om nødvendigt under hvilke aftaler eller anmodninger denne dokumentation sendes.
Trin 4
Et følgebrev kan også bruges til regelmæssig forretningskorrespondance. Hvis du har yderligere besked til denne adressat, kan du skrive den i andet og tredje afsnit.
Trin 5
Skriv ordet "Vedhæftet fil:" eller "Vedhæftede filer:" afhængigt af hvor mange dokumenter der vedhæftes dette brev. Hvis dokumentet er ental, skal du angive, hvor mange ark af dokumentet og i hvor mange kopier det sendes, efter kolonens navn.
Trin 6
Hvis der er flere dokumenter, skal listen opstilles som en nummereret liste, hvert nummer skal skrives på en ny linje. Efter nummeret i nummeret skal du angive dokumentets navn, antallet af ark og kopier.
Trin 7
Underskriv brevet af den embedsmand, der er bemyndiget til at underskrive sådanne breve, anbringe hans underskrift og attestere med virksomhedens segl.
Trin 8
Sørg for at angive udføreren af dette følgebrev nederst, hans efternavn, initialer og telefonnummer til kontakten.
